Administrativni tajnik / Administrativna tajnica
Novi oglas

Opis posla

Ekonomski institut, Zagreb raspisuje javni natječaj za radno mjesto:

Administrativni tajnik / Administrativna tajnica (posebno radno mjesto II. vrste u sustavu znanosti i visokog obrazovanja (čl. 13. st. 1. t. 45. Uredbe o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama, NN 22/2024)) 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme, kao zamjena privremeno odsutne radnice do njezinog povratka na rad, s punim radnim vremenom.

Opis poslova:

Obavlja administrativne poslove za potrebe Tajništva te Znanstvenog vijeća, prati službene objave Nacionalnog vijeća za znanost i visoko obrazovanje te novosti Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih vezanih za sustav znanosti, izrađuje putne naloge i vodi evidenciju službenih putovanja, izrađuje ugovore o autorskim honorarima, organizira studentsku praksu i gostujuća istraživanja, organizira događanja na Institutu, vodi evidencije sklopljenih ugovora s naručiteljima i dobavljačima te evidencije sklopljenih sporazuma o suradnji i članstvima Instituta, sudjeluje u provedbi postupaka javne nabave i javnih natječaja, izrađuje potvrde iz radnog odnosa, vodi i izrađuje kadrovske evidencije i evidencije radnog vremena, obavlja poslove popisivanja, arhiviranja i izlučivanja registraturne i arhivske građe, te obavlja i druge poslove po nalogu tajnika instituta i po nalogu ravnatelja.

VI. Na natječaj se, pod ravnopravnim uvjetima, imaju pravo javiti osobe obaju spolova. Rok za podnošenje prijava je 10 dana od objave natječaja u Narodnim novinama. Prijave na natječaj i sva popratna dokumentacija podnose se u elektroničkom obliku na elektroničku adresu: natjecaj@eizg.hr, s naznakom: „Natječaj – administrativni tajnik/ca". Nepotpune i zakašnjele prijave neće se razmatrati.

VII. Provest će se selekcijski postupak za izbor kandidata/kinje. U postupku izbora natječajno povjerenstvo ocjenjuje ispunjavaju li kandidati uvjete određene u tekstu natječaja. Provest će se pisana provjera znanja i vještina kandidata i razgovor s kandidatima te po potrebi psihologijsko testiranje.

VIII. Obavijest o rezultatima natječaja bit će objavljena na mrežnoj stranici Instituta (https://www.eizg.hr/), u roku od 8 dana od donošenja odluke o izboru. U roku 8 dana od objave obavijesti o rezultatu natječaja svi sudionici natječajnog postupka imaju pravo izvršiti uvid u raspoloživu natječajnu dokumentaciju, poštujući pri tome odredbe propisa o zaštiti osobnih podataka.

IX. Prijavom na natječaj smatra se da kandidat/kinja daje privolu Ekonomskom institutu, Zagreb za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u prijavi i priloženoj dokumentaciji, u svrhu odabira kandidata/kinja, te privolu za objavu obavijesti o rezultatu natječaja. Osobni podaci koji se zatraže obrađivat će se u skladu s važećim propisima. Kandidat može u svakom trenutku bez objašnjenja odustati od dane privole i zatražiti prestanak aktivnosti obrade svojih osobnih podataka.

Vrsta posla: Na određeno vrijeme

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• završeni prijediplomski sveučilišni ili preddiplomski stručni studij društveno-humanističkog usmjerenja ili prijediplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani prijediplomski i diplomski sveučilišni studij društveno-humanističkog usmjerenja
• napredno poznavanje rada na računalu
• napredno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Prednosti:

• najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na poslovima koji odgovaraju opisu poslova radnog mjesta (npr. vođenje urudžbenog zapisnika, kadrovskih evidencija, registra ugovora i sl.)
• radno iskustvo stečeno u javnom sektoru, osobito u znanstvenim ili visokoobrazovnim institucijama

Uz prijavu kandidati/kinje su obvezni priložiti:

• životopis
• dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslika diplome)
• uvjerenje o nekažnjavanju (ne starije od 6 mjeseci)
• dokaz o državljanstvu (preslika domovnice ili kopija osobne iskaznice)

Kandidati koji se žele koristiti pravom prednosti na temelju radnog iskustva dužni su uz prijavu dostaviti i dokaz o radnom iskustvu (preslika radne knjižice ili elektronički zapis/potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO-a, ne stariji od 30 dana), iz kojeg je vidljiva vrsta poslova i trajanje radnog iskustva.

Kandidati koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužni su se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo i priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu i imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine, br. 121/17, 98/19, 84/21, 156/23) obvezan/na je uz prijavu dostaviti dokaze iz članka 103. istog Zakona. Popis dokaza kojima se dokazuje da su ispunjeni uvjeti za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju dostupni su na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja:

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti zapošljavanja sukladno članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine, br. 84/21,13/26) obvezan/na je uz prijavu dostaviti dokaze propisane člankom 49., st. 1. istog Zakona, a koji su objavljeni na stranici Ministarstva hrvatskih branitelja popis dokaza:

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf

Odabrani/a kandidat/kinja dužan/na je predočiti izvornike ili ovjerene preslike traženih dokaza prije sklapanja ugovora o radu.

Podaci o opisu poslova i plaći radnog mjesta objavit će se na mrežnoj stranici Instituta.

Na natječaj se, pod ravnopravnim uvjetima, imaju pravo javiti osobe obaju spolova.

Rok za podnošenje prijava je 10 dana od objave natječaja u Narodnim novinama. Prijave na natječaj i sva popratna dokumentacija podnose se u elektroničkom obliku putem linka za prijavu.

Nepotpune i zakašnjele prijave neće se razmatrati.

Provest će se selekcijski postupak za izbor kandidata/kinje. U postupku izbora natječajno povjerenstvo ocjenjuje ispunjavaju li kandidati uvjete određene u tekstu natječaja. Provest će se pisana provjera znanja i vještina kandidata i razgovor s kandidatima te po potrebi psihologijsko testiranje.

Obavijest o rezultatima natječaja bit će objavljena na mrežnoj stranici Instituta (https://www.eizg.hr/), u roku od 8 dana od donošenja odluke o izboru. U roku 8 dana od objave obavijesti o rezultatu natječaja svi sudionici natječajnog postupka imaju pravo izvršiti uvid u raspoloživu natječajnu dokumentaciju, poštujući pri tome odredbe propisa o zaštiti osobnih podataka.

Prijavom na natječaj smatra se da kandidat/kinja daje privolu Ekonomskom institutu, Zagreb za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u prijavi i priloženoj dokumentaciji, u svrhu odabira kandidata/kinja, te privolu za objavu obavijesti o rezultatu natječaja. Osobni podaci koji se zatraže obrađivat će se u skladu s važećim propisima. Kandidat može u svakom trenutku bez objašnjenja odustati od dane privole i zatražiti prestanak aktivnosti obrade svojih osobnih podataka.

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Magistar struke

Jezik: Engleski (A1)

Poslodavac ti nudi

Podaci o plaći radnog mjesta:

• sukladno koeficijentu iz Uredbe o nazivima radnih mjesta, uvjetima za raspored i koeficijentima za obračun plaće u javnim službama, bruto plaća iznosi otprilike 2.060,00 eura plus naknada za prijevoz cca 40,00 eura