Administrator (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Tražimo odgovornu i organiziranu osobu koja će pružati administrativnu i operativnu podršku maloprodajnoj mreži, uz blisku suradnju s financijskim i ostalim internim odjelima. Pozicija je zamjena za duže bolovanje, s mogućnošću nastavka rada na drugoj poziciji unutar tvrtke.

Opis posla:

• evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije te poslovne korespondencije
• prijem, obrada, arhiviranje i priprema dokumentacije za knjiženje
• upravljanje korporativnom korespondencijom (e-mail i telefonska komunikacija)
• usmena i pisana komunikacija s poslovnicama, kupcima i dobavljačima
• dostava dokumentacije nadležnim institucijama prema potrebi
• svakodnevna suradnja s financijskim i knjigovodstvenim sektorom
• obračun putnih naloga
• nabava uredskog i ostalog potrošnog materijala

Poslovi vezani uz platni promet:

• vođenje i redovito ažuriranje evidencija
• praćenje rokova plaćanja i naplate
• svakodnevna kontrola, ažuriranje i uredno arhiviranje dokumentacije
• izrada poslovnih dopisa te popunjavanje različitih obrazaca i formulara
• organizacija, priprema i distribucija ambalažnih materijala (kutija) poslovnicama, u skladu s potrebama i dogovorenim rokovima
• operativna podrška maloprodajnom timu i koordinacija administrativnih zadataka

Vrsta posla: Na određeno vrijeme, Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• minimalno SSS ekonomskog ili sličnog smjera
• minimalno godinu dana radnog iskustva na istim ili sličnim pozicijama
• izražena inicijativa i proaktivan pristup radu
• razvijene sposobnosti efikasnog planiranja i organizacije
• izvrsno poznavanje rada na računalu (Microsoft Office paket)
• aktivno poznavanje i korištenje engleskog jezika u govoru i pismu
• dobra organizacija vremena

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A2)