Administrator prodaje (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

MAMIĆ 1970 traži pouzdanu, organiziranu i odgovornu osobu kojoj odgovaraju administrativni i operativni poslovi te koja se dugoročno vidi na poziciji administratora prodaje (m/ž).

Na ovoj poziciji bit ćete zaduženi za:

• svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku prodajnom timu i voditelju brendova;
• komunikaciju s domaćim i inozemnim partnerima o dostupnosti artikala, cijenama, narudžbama i rokovima isporuke;
• praćenje upita, rezervacija, otvorenih narudžbi i zaliha te pripremu i obradu odobrenih narudžbi robe, ambalaže i prodajnih materijala;
• operativno i administrativno vođenje uvoza i dopreme robe, uključujući koordinaciju s dobavljačima, prijevoznicima i špediterima te praćenje dokumentacije, transporta i carinjenja;
• zaprimanje i zaduživanje robe u poslovnom sustavu, provjeru usklađenosti isporuka s narudžbama i pratećom dokumentacijom te dostavu dokumentacije računovodstvu;
• vođenje i ažuriranje podataka o artiklima, cijenama i zalihama, kontrolu prodajne dokumentacije i aktivacije jamstava te praćenje otvorenih zadataka u CRM sustavu;
• administrativno praćenje servisa nakita, od zaprimanja i organizacije otpreme do povrata i predaje artikla;
• pripremu prodajnih izvještaja, vođenje i arhiviranje dokumentacije te dostavljanje relevantnih informacija i materijala prodajnom timu;
• administrativnu i organizacijsku podršku pri pripremi prezentacija, događanja, edukacija i snimanja, uključujući pripremu i evidenciju robe za te aktivnosti.

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• dobro poznavanje rada u programima Microsoft Office 365, osobito Excelu, te spremnost na usvajanje novih digitalnih alata
• razvijene organizacijske sposobnosti, uz učinkovito određivanje prioriteta i praćenje zadataka i rokova;
• preciznost i usmjerenost na detalje pri radu s podacima i dokumentacijom;
• odgovoran i samostalan pristup radu te dosljednost u izvršavanju zadataka do njihova dovršetka;
• jasna i profesionalna pisana i usmena komunikacija te spremnost na suradnju i pružanje podrške kolegama;
• pouzdanost i diskrecija pri postupanju s povjerljivim informacijama i vrijednom robom;
• prednost je iskustvo u jednom ili više sljedećih područja: rad u ERP ili CRM sustavima, vođenje robnih evidencija te rad s uvoznom i transportnom dokumentacijom.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• rad od ponedjeljka do petka, uz puno radno vrijeme od 40 sati tjedno;
• naknadu za prehranu u iznosu od 100 EUR mjesečno;
• naknadu troškova javnog prijevoza za dolazak na posao i povratak, u skladu s mjestom stanovanja;
• isplatu regresa za godišnji odmor;
• mogućnost rada jedan remote;
• stabilno radno okruženje u obiteljskoj tvrtki s dugogodišnjom tradicijom, uz suradnju i podršku kolega.