Asistent direktora (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• organizacija poslovnog kalendara direktora, sastanaka, službenih putovanja i poslovnih posjeta
• priprema materijala, izvještaja, zapisnika, dopisa i prezentacija za potrebe uprave i poslovnih sastanaka
• prikupljanje, provjera i strukturiranje informacija potrebnih za donošenje odluka
• koordinacija aktivnosti i protoka informacija između odjela, zaposlenika i vanjskih partnera
• praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti, rokova i zaključaka sastanaka te pravovremeni follow-up prema odgovornim osobama
• koordinacija svakodnevnog funkcioniranja ureda uprave i administrativnih procesa
• organizacija internih i eksternih sastanaka te osiguravanje potrebne logistike, prostora, opreme i materijala
• organizacija službenih putovanja, vođenje putnih naloga i pripadajuće administracije
• upravljanje poslovnom dokumentacijom i arhivom ureda uprave
• koordinacija nabave uredskog materijala i pružanje administrativne podrške voditeljskom timu
• objava i prilagodba sadržaja za interne i eksterne komunikacijske kanale društva
• organizacija poslovnih posjeta, korporativnih događanja i internih aktivnosti društva
• suradnja i koordinacija s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga te praćenje izvršenja dogovorenih aktivnosti
• osiguravanje profesionalne komunikacije, urednog poslovanja i povjerljivosti poslovnih informacija

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• VŠS ili VSS; prednost imaju kandidati ekonomskog, poslovnog, upravnog ili drugog relevantnog usmjerenja
• poželjno najmanje 2 godine iskustva na poslovima organizacijske, administrativne ili projektne koordinacije. Iskustvo rada s upravom ili managementom predstavlja prednost
• poznavanje hrvatskog jezika, aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poznavanje slovenskog jezika je prednost
• napredno korištenje Microsoft 365 alata, osobito Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i Teamsa
• suradnički pristup, razvijene interpersonalne vještine i primjeren poslovni bonton
• sposobnost koordinacije više paralelnih aktivnosti, odjela i dionika

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2), Slovenski (Prednost)

Poslodavac ti nudi

• ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci
• prigodne nagrade (božićnica, uskrsnica, regres)
• nagrade za radne rezultate
• dar u naravi i dar za dijete za božićne blagdane
• topli obrok u restoranu poslodavca
• subvencija troškova prijevoza
• edukacije i usavršavanja
• parkirno mjesto na parkiralištu poslodavca