Asistent u uredu Direktora (m/ž) Novi oglas

Opis posla

Asistent u uredu Direktora (m/ž) odgovoran je za:

• administrativno vođenje ureda (vođenje Urudžbenog zapisnika, nabava uredskog materijala, organizacija sastanaka i poslovnih putovanja, evidencija radnih sati zaposlenika)
• komunikacija s državnim tijelima, partnerima i sva ostala korespondencija
• razumijevanje pravnih pitanja vezanih uz različite natječajne postupke, posebno postupke javne nabave
• priprema, podnošenje i pojašnjenje ponuda provedbe postupka javne nabave te zakonske evidencije putem Elektroničkog oglasnika javne nabave EOJN-a
• praćenje zakonskih propisa vezanih uz računovodstvo
• vođenje knjigovodstvenih dokumenata
• izrada financijskih planova
• aktivno znanje poslova financijsko – računovodstvene službe
• osiguranje da su svi materijali napisani na točan, visokokvalitetan i profesionalan način
• preuzimanje osobne odgovornosti za razumijevanje i pridržavanje svih sigurnosnih zahtjeva i politike tvrtke i korisnika
• konstantno učenje i prilagođavanje novim situacijama, novim pravilima i novim načinima rada redovitim i pomnim praćenjem promjena relevantnih Zakona

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• prvostupnik/magistar ekonomskog smjera
• sposobnost rada u okruženju pod pritiskom rokova
• financijsko i poslovno razumijevanje upareno s razumijevanjem pravnih pitanja
• izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku
• odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno uz prilagodbu promjenjivim prioritetima na pozitivan i učinkovit način
• visoka samomotiviranost, organiziranost, kao i metodičan i sistematičan rad uz visok stupanj pažnje prema detaljima
• snažne vještine organizacije, planiranja i koordinacije
• poznavanje terminologije računovodstva
• napredno korištenje Microsoft Office alata
• poznavanje EOJN HR portala
• dobre analitičke sposobnosti
• razvijene komunikacijske vještine
• visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A1)

Minimalne godine radnog iskustva: 3-5