Asistent u uredu (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Zbog proširenja i daljnjeg razvoja poslovanja tražimo odgovornu i organiziranu osobu za radno mjesto asistenta u uredu, koja će pružati administrativnu i operativnu podršku svakodnevnom poslovanju.

Opis posla:

• obrada i praćenje narudžbi
• svakodnevna obrada i praćenje konsignacija
• unos, ažuriranje i kontrola podataka u sustavu za upravljanje inventarom
• praćenje zaliha i pripadajuće administrativne aktivnosti
• praćenje i administrativna podrška u postupcima javne nabave
• izrada tjednih i mjesečnih izvještaja
• organizacija sastanaka i administrativna podrška timu
• zaprimanje i preusmjeravanje telefonskih poziva
• komunikacija s poslovnim partnerima, dobavljačima i drugim suradnicima putem telefona i e-maila
• vođenje i organizacija poslovne dokumentacije
• ostali administrativni i organizacijski poslovi prema potrebama poslovanja

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Tražimo osobu koja se odlikuje visokom razinom odgovornosti, preciznosti i organiziranosti, uz sposobnost samostalnog rada i učinkovitog određivanja prioriteta.

Od kandidata očekujemo:

• prethodno radno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost
• izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pisanju
• poznavanje slovenskog jezika je prednost
• dobro poznavanje MS Office paketa, osobito Excela, Worda i Outlooka
• razvijene organizacijske i komunikacijske vještine
• izražena preciznost i sistematičnost u radu
• sposobnost samostalnog praćenja zadataka i poštivanja rokova
• sposobnost brzog usvajanja novih znanja i primjene naučenog u svakodnevnom radu
• sposobnost snalaženja u nepredviđenim situacijama i učinkovitog rješavanja problema
• profesionalan i korektan odnos prema kolegama, poslovnim partnerima i strankama
• vozačka dozvola B kategorije – aktivan vozač
• spremnost na kontinuirano učenje i razvoj.
• odgovoran i profesionalan pristup poslu
• samostalnost i inicijativu u svakodnevnom radu
• sposobnost učinkovitog organiziranja više zadataka i određivanja prioriteta
• izražena pažnja prema detaljima i točnost
• razvijene komunikacijske vještine i sposobnost jasnog prenošenja informacija
• prilagodljivost i snalažljivost u novim situacijama
• pozitivan i kolegijalan odnos prema članovima tima

*Prednost imaju kandidati s iskustvom u administraciji, logistici, radu s poslovnim sustavima, narudžbama, zalihama ili postupcima javne nabave.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A1), Slovenski (A1)

Poslodavac ti nudi

• rad u stabilnom i profesionalnom poslovnom okruženju
• rad u malom i učinkovitom timu
• strukturirano uvođenje u posao
• mogućnost dodatnih edukacija i profesionalnog razvoja
• rad s međunarodnim poslovnim partnerima
• plaću u skladu s iskustvom, znanjem i razinom samostalnosti kandidata

Molimo zainteresirane kandidate da dostave životopis i motivacijsko pismo na hrvatskom jeziku putem poveznice za prijavu.

Molimo kandidate da u motivacijskom pismu ukratko navedu relevantno radno iskustvo i razloge interesa za navedenu poziciju.