Document Controller & Office Administrator (m/ž) Novi oglas

Document Controller & Office Administrator (m/ž)

Zagreb

Ključne odgovornosti

• zaprimanje, evidentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije
• kontrola verzija i distribucija dokumenata
• vođenje registra projektne dokumentacije
• komunikacija s projektnim timovima vezano uz dokumentaciju
• praćenje rokova dostave dokumentacije
• upravljanje digitalnim arhivom
• sudjelovanje u implementaciji sustava za upravljanje dokumentima
• administrativna podrška direktoru i voditeljima odjela
• organizacija poslovnih putovanja (avio karte, smještaj, rent-a-car)
• organizacija sastanaka i poslovnih događanja
• zaprimanje i obrada pošte
• priprema dopisa, ugovora i ostale poslovne dokumentacije
• komunikacija s vanjskim partnerima i institucijama
• vođenje uredske dokumentacije
• sudjelovanje u digitalizaciji poslovnih procesa

Uvjeti

• SSS, VŠS ili VSS
• najmanje 1-3 godine iskustva na administrativnim ili document control poslovima
• izvrsne organizacijske sposobnosti
• iskustvo rada s Microsoft Office paketom
• napredno poznavanje Excela i Worda
• aktivno znanje engleskog jezika
• odgovornost, preciznost i sistematičnost

Nudimo

• iznadprosječna primanja
• rad u međunarodnom okruženju
• mogućnost profesionalnog razvoja
• sudjelovanje u digitalizaciji poslovanja i implementaciji ERP sustava
• dugoročnu priliku za razvoj karijere u stabilnoj i rastućoj tvrtki

Zahvaljujući kvalitetnom radu i bliskoj suradnji s našim klijentima, stekli smo iskustvo u radu na postrojenjima u cijelom svijetu.