Financijsko – administrativni referent (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Zbog širenja poslovanja tražimo odgovornu, preciznu i dobro organiziranu osobu koja će voditi internu financijsku i administrativnu dokumentaciju društva te biti glavna poveznica između tvrtke i našeg vanjskog knjigovodstvenog društva.

Ne tražimo osobu koja će samostalno voditi kompletno knjigovodstvo društva. Knjiženja, porezne prijave, završne obračune i ostale poslove vanjskog računovodstva vodi naše knjigovodstveno društvo.

Tražimo osobu koja razumije računovodstvene i administrativne procese, zna što je potrebno napraviti i pripremiti te može samostalno organizirati svakodnevne financijske i administrativne obveze unutar tvrtke i kvalitetno komunicirati s vanjskim knjigovodstvom.

Glavne odgovornosti

Plaćanja i financijska administracija:

• priprema i provođenje plaćanja dobavljačima i ostalih obveza društva
• praćenje rokova dospijeća i briga o pravovremenom izvršavanju plaćanja
• kontrola zaprimljenih računa prije plaćanja
• organiziranje i dostavljanje računa i ostale potrebne dokumentacije vanjskom knjigovodstvu
• praćenje otvorenih obveza prema dobavljačima
• praćenje potraživanja i dospjelih obveza kupaca prema dostupnim evidencijama
• komunikacija s vanjskim knjigovodstvom vezano uz račune, plaćanja, dokumentaciju i eventualne nejasnoće
• kontrola da je sva potrebna financijska dokumentacija pravovremeno dostavljena knjigovodstvu

Plaće i zaposlenici:

• prikupljanje i priprema svih podataka potrebnih za obračun plaća
• dostavljanje podataka vanjskom knjigovodstvu za obračun plaća
• kontrola zaprimljenih obračuna plaća prije isplate
• priprema i provođenje isplata plaća nakon izvršenog obračuna
• vođenje interne evidencije zaposlenika i potrebne dokumentacije
• praćenje godišnjih odmora, bolovanja, promjena plaća i drugih podataka relevantnih za obračun plaće
• pravovremeno obavještavanje vanjskog knjigovodstva o dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa radi prijave ili odjave zaposlenika
• dostavljanje svih potrebnih podataka i dokumentacije knjigovodstvu za prijave, odjave i promjene vezane uz zaposlenike
• komunikacija s knjigovodstvom vezano uz obračune plaća i administraciju zaposlenika

Ugovori i dokumentacija zaposlenika:

• priprema ugovora o radu, aneksa, odluka i ostale interne dokumentacije prema postojećim predlošcima i uputama
• praćenje isteka ugovora na određeno vrijeme i drugih važnih rokova
• vođenje i uredno arhiviranje dokumentacije zaposlenika
• briga da dokumentacija svakog zaposlenika bude potpuna i ažurna
• priprema potrebnih podataka i dokumentacije u komunikaciji s vanjskim knjigovodstvom

Ulazni i izlazni računi:

• zaprimanje, kontrola i organiziranje ulaznih računa
• provjera osnovnih podataka na računima i rješavanje eventualnih nepravilnosti s dobavljačima
• praćenje jesu li svi potrebni računi zaprimljeni i dostavljeni knjigovodstvu
• organiziranje izlazne financijske dokumentacije
• komunikacija s knjigovodstvom u slučaju nedostajuće ili neispravne dokumentacije

Interna administracija:

• organiziranje, sortiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
• vođenje računa o tome da su dokumenti pravilno evidentirani i dostupni kada su potrebni
• praćenje važnih administrativnih rokova
• komunikacija s dobavljačima, bankama i drugim poslovnim partnerima vezano uz financijsku dokumentaciju i administrativna pitanja
• priprema dokumentacije koju zatraži vanjsko knjigovodstvo
• praćenje zahtjeva knjigovodstva i briga da se potrebna dokumentacija dostavi na vrijeme
• ostali financijsko-administrativni poslovi potrebni za uredno svakodnevno poslovanje društva

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• prethodno iskustvo na računovodstvenim, knjigovodstvenim ili financijsko-administrativnim poslovima
• razumijevanje osnovnih računovodstvenih procesa i dokumentacije
• razumijevanje procesa obračuna plaća – nije potrebno samostalno izrađivati obračun, ali kandidat mora razumjeti potrebne podatke i dokumentaciju
• poznavanje osnovne administracije vezane uz zaposlenike, ugovore, prijave i odjave
• dobro poznavanje rada na računalu, MS Excel i Word-u
• sposobnost samostalnog organiziranja posla i praćenja rokova
• izrazitu preciznost i odgovornost u radu s novcem i dokumentacijom
• sposobnost kvalitetne komunikacije s vanjskim knjigovodstvom
• povjerljivost i diskreciju zbog pristupa financijskim podacima, plaćama i dokumentaciji zaposlenika
• spremnost na preuzimanje odgovornosti za urednost i pravovremenost interne financijske administracije

Prednost imaju kandidati koji su prethodno radili u računovodstvenom servisu ili na internoj financijsko-administrativnoj poziciji te razumiju kako izgleda suradnja između tvrtke i vanjskog knjigovodstva.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• stabilan i dugoročan radni odnos
• rad od ponedjeljka do petka
• mogućnost rada na puno ili nepuno radno vrijeme
• uredno i organizirano radno okruženje
• jasno definirane odgovornosti
• suradnju s vanjskim knjigovodstvenim društvom koje obavlja stručno knjigovodstvene i porezne poslove
• samostalnost u organizaciji svakodnevnih zadataka
• mogućnost dugoročnog razvoja pozicije zajedno s rastom tvrtke