Office Assistant (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Tražimo organiziranu, proaktivnu i pouzdanu osobu koja će kao Office Assistant (m/ž) pružati podršku u svakodnevnom poslovanju i brinuti o tome da sve operativne aktivnosti funkcioniraju učinkovito i bez zastoja. Ova pozicija predstavlja zamjenu za vrijeme rodiljnog dopusta, uz početni ugovor na 14 mjeseci, s velikom mogućnošću nastavka rada na neodređeno vrijeme.

Glavne odgovornosti:

• briga o svim administrativnim poslovima u uredu i osiguravanje njegovog nesmetanog funkcioniranja
• praćenje zaliha uredskog materijala i naručivanje prema potrebi
• obavljanje recepcijskih poslova: dočekivanje posjetitelja te zaprimanje i usmjeravanje telefonskih poziva
• zaprimanje i razvrstavanje pošte i dostava te organizacija slanja pošte
• prepoznavanje mogućnosti za unapređenje administrativnih i uredskih procesa te osmišljavanje i uvođenje novih sustava
• pružanje ostale administrativne podrške prema potrebi, uključujući organizaciju grupnih sastanaka, vođenje kalendara, provođenje istraživanja i izradu izvještaja
• poslovna korespondencija s klijentima, suradnicima i poslovnim partnerima
• organizacija poslovnih putovanja, sastanaka i posjeta klijenata
• koordinacija internih i eksternih aktivnosti i događanja
• podrška procesima uvođenja novih zaposlenika u posao (onboarding) i njihovog odlaska iz tvrtke (offboarding)
• vođenje evidencija, priprema izvještaja i upravljanje administrativnom dokumentacijom
• briga o ugodnom, funkcionalnom i organiziranom radnom okruženju

Vrsta posla: Na određeno vrijeme

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• završen preddiplomski studij iz poslovne administracije, komunikacija ili srodnog područja
• minimalno 1 godina radnog iskustva na administrativnim ili srodnim poslovima upravljanja uredom
• izražena preciznost i posvećenost detaljima
• izvrsne organizacijske vještine, vještine upravljanja vremenom te sposobnost određivanja prioriteta
• proaktivnost, samostalnost i motiviranost za rad
• izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
• izražene sposobnosti rješavanja problema i analitičko razmišljanje
• napredno poznavanje Microsoft Office i Google alata
• engleski jezik na razini B2; poznavanje drugih jezika smatra se prednošću
• spremnost na multitasking te povezivanje ljudi i podataka

Stručna sprema: Viša stručna sprema

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 1

Poslodavac ti nudi

• rad s međunarodnim klijentima i na međunarodnim projektima
• Health & Fitness Manager na lokaciji
• plaćen ručak na poslu
• poklon za novorođenčad
• zdravstveno osiguranje
• godišnji sistematski liječnički pregled
• multisport kartica
• team building aktivnosti
• mogućnost napredovanja i razvoja karijere

Financijski uvjeti i detalji ugovora bit će predstavljeni izravno tijekom prvog razgovora za posao.

Ako mislite da ovo zvuči kao posao za Vas, javite nam se do 20.9.2026.