Office Manager (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• kadrovski poslovi
• opći i administrativno-analitički poslovi
• poslovi vezano za andragogiju: baza podataka, izdavanje uvjerenja i svih dokumenata koji proizlaze iz Zakona o obrazovanju odraslih
• sudjelovanje u pripremi sjednica i vođenje dokumentacije Stručnog vijeća
• vođenje evidencije o radnom vremenu administrativno-tehničkih i pomoćnih radnika
• obavljanje dodatnih poslova koji proizlaze iz programa i projekata Učilišta
• obavljanje ostalih administrativnih poslova koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa rada Učilišta i drugih propis
• vođenje ureda i svih poslova koji proizlaze iz potreba ureda

Vrsta posla: Na određeno vrijeme

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Mogu se prijaviti i osobe bez radnog iskustva, spremne učiti u dobrom okruženju i kreativnom timu.

Stupanj i smjer obrazovanja nije uvjet.

Osoba na ovoj poziciji prvenstveno treba zadovoljiti sljedeće uvjete:

• organizacijske vještine: upravljanje kalendarima, rokovima, dokumentacijom i uredskim resursima
• komunikacijske vještine i pismenost: jasna i profesionalna komunikacija s klijentima, zaposlenicima i vanjskim partnerima, pisanje smislenih i razumljivih dopisa
• rješavanje problema: sposobnost brzog reagiranja na nepredviđene situacije i pronalaženje učinkovitih rješenja
• financijska pismenost: praćenje troškova, izrada izvještaja i osnovno računovodstvo
• tehnička pismenost: Korištenje uredskih alata (MS Office) i komunikacijskih platformi
• multitasking: istovremeno obavljanje više zadataka uz održavanje kvalitete rada
• povjerljivost: čuvanje povjerljivih informacija i profesionalno ophođenje s osjetljivim podacima
• proaktivnost i samoinicijativa: sposobnost predviđanja potreba ureda i poduzimanje akcija bez eksplicitnih uputa

U prijavi na natječaj kandidati moraju navesti osobne podatke (ime i prezime, adresa stanovanja, broj telefona odnosno mobitela i e-mail adresa) i naziv radnog mjesta na koje se prijavljuju te:

• životopis
• dokaz o stečenoj stručnoj spremi (svjedodžba ili diploma)
• dokaz o državljanstvu
• uvjerenje da nije pod istragom i da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak glede zapreka za zasnivanje radnog odnosa iz članka 106. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (ne starije od šest mjeseci od dana objave natječaja)
• elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne starije od mjesec dana od dana objave natječaja)

Kandidatom prijavljenim na natječaj smatrat će se samo osoba koja podnese pravodobnu i potpunu prijavu te ispunjava formalne uvjete iz natječaja.

Nepravodobne i nepotpune prijave neće se razmatrati.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Doktorat, Sveučilišni prvostupnik

Jezik: Hrvatski (C1)

Minimalne godine radnog iskustva: 0-1

Poslodavac ti nudi

Mogućnost stalnog zaposlenja.