Office & Operations Manager (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Tražimo iskusnu i organiziranu osobu koja će brinuti o svakodnevnom funkcioniranju ureda i back-office procesima tvrtke – od upravljanja opremom, dobavljačima i financijsko-administrativnim procesima, preko korporativne dokumentacije, odnosa s bankom i pravnom službom, do organizacije evenata i poslovnih putovanja. Uz vlastiti operativni rad, osoba bi koordinirala manji tim koji pomaže u izvršenju svakodnevnih zadataka.

Odgovornosti:

• upravljanje uredom, IT opremom, organizacijom evenata i poslovnih putovanja
• koordinacija s podugovarateljima i dobavljačima – provjera izvještaja i faktura prije obrade i fakturiranja
• praćenje računovodstveno-administrativnih procesa (plaće, fakturiranje, izvještaji prema klijentima) u suradnji s vanjskim knjigovodstvenim partnerom, uz praćenje rokova i prioriteta
• komunikacija s pravnom službom (ugovori, usklađenost, pravna pitanja) – usmjeravanje upita i praćenje statusa u suradnji s vanjskim pravnim savjetnikom
• osobno vođenje odnosa s bankom – pribavljanje potvrda i dokumentacije, komunikacija oko tekućih bankovnih potreba tvrtke
• vođenje i ažuriranje korporativne dokumentacije tvrtke, te osiguravanje dostupnosti internim timovima (prodaja, menadžment)
• koordinacija rada manjeg tima – raspoređivanje zadataka i postavljanje prioriteta, uz osiguravanje kvalitete i rokova

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Što očekujemo:

• minimalno 7 godina iskustva na sličnoj poziciji
• razumijevanje financijsko-administrativnih procesa (rad uz vanjski knjigovodstveni servis, ne zahtijeva se formalna knjigovodstvena kvalifikacija)
• izvrsna organiziranost, orijentiranost na detalje i sposobnost postavljanja prioriteta za sebe i tim
• samostalnost i proaktivnost – ne čekaš da ti se kaže što treba, nego uočavaš i rješavaš
• jasna i strukturirana komunikacija, uključujući redovito izvještavanje prema top managementu
• radno poznavanje engleskog jezika
• poznavanje MS Office / Google Workspace alata

Poželjno (nije uvjet):

• iskustvo u vođenju, motiviranju i razvoju ljudi
• iskustvo u IT/consulting industriji ili sličnom projektno orijentiranom okruženju
• iskustvo u koordinaciji s vanjskim pravnim ili knjigovodstvenim uredima

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Jezik: Engleski (Prednost)

Minimalne godine radnog iskustva: 7+

Poslodavac ti nudi

Poslodavac ti nudi:

• PassSport (100% pokriven)
• dodatno zdravstveno osiguranje
• fleksibilno radno vrijeme
• kombinaciju in office/remote/hibridnog rada