Payroll Expert II (m/ž)
Novi oglas

HR Services

Viši stručnjak za obračun plaća dio je odjela za HR usluge i izravno izvještava Koordinatora za obračun plaća i podršku. Glavni fokus je osigurati pravovremenu i ispravnu isplatu plaća.

Opis radnog mjesta

Obavlja razne složene zadatke u vođenju plaća, što uključuje obradu i provjeru plaća, izradu izvještaja istraživanjem i prikupljanjem informacija, vođenje evidencije plaća, obradu financijskih podataka za računovodstvene svrhe i informacije korištene u revizijama te osigurava pravovremeno, učinkovito i točno vođenje plaća. Osigurava odgovarajući razvoj i poboljšanje sustava. Savjetnik koordinatoru IPS-a.

Područje odgovornosti

• Plaće
• Prikuplja, obrađuje i provjerava podatke o plaćama
• Obrađuje poreze/socijalno osiguranje/zdravstveno osiguranje
• Osigurava da su sve uplate izvršene na vrijeme
• Nadgleda proces obračuna plaća i predlaže poboljšanja kako bi se osiguralo učinkovito i točno obračunavanje plaća, porezno izvještavanje, računovodstvo plaća i čuvanje evidencije
• Pomaže kod revizija plaća, zahtjeva za nezaposlenost, obračuna plaća, korespondencije s zaposlenicima, raznih statistika
• Izvršava potrebna izvješća, kako interna tako i zakonska
• Pruža i provjerava knjiženja za financije
• Podržava financije u usklađivanju računa glavne knjige vezanih uz plaće
• Zajednička odgovornost za svakodnevno upravljanje dobavljačima s (vanjskim) administrativnim i obračunskim pružateljima usluga
• Učinkovito komunicira s sudionicima u vezi s plaćama i promjenama u procesima i zakonodavstvu
• Odgovoran za to da se evidencija/dokumenti o plaćama arhiviraju u skladu s politikama zadržavanja podataka
• Proaktivno predlaže poboljšanja procesa i sustava
• Zamjena za Koordinatora IPS
• Uspostavlja, provodi i održava odgovarajuće interne kontrole plaća, operativne procese, politike i procedure
• Kritički pregledava i analizira postupke obračuna plaća kako bi preporučio, razvio i proveo promjene koje vode do najbolje prakse
• Redovito se informira o relevantnim stručnim novostima i aktivno dijeli znanje
• Održava/dijeli znanje o porezima, socijalnom osiguranju, osiguranjima, zakonodavstvu
• Predviđa izmjene zakonodavstva i njihove posljedice te daje preporuke menadžmentu
• Koordinira posebne porezne situacije vezane uz rad u inozemstvu ili zapošljavanje s Koordinatorom IPS
• Pomaže pri poreznim odlukama (npr. Naknade za topli obrok, naknade za putne troškove)
• Stalno razvija dobro znanje o sustavima obračuna plaća/HR sustavima i povezivanju sustava te koristi to znanje za mentorstvo ostalim članovima tima

Action vrijednosti

• Orijentacija na kupca
• Svijest o troškovima
• Timski rad
• Disciplina
• Jednostavnost
• Poštovanje

Kompetencije

• Analitičan
• Primjer drugima
• komunikacijske vještine
• Usmjerenost na detalje
• Proaktivnost
• Usmjeren na rezultate
• Praktičan

Potrebne – vještine

• Potreban certifikat za obračun plaća, diplomirani fakultet ili ekvivalent s najmanje 8 godina dokazanog iskustva u složenoj administraciji obračuna plaća/HR-a
• Dobro, dubinsko i široko znanje o sustavima obračuna plaća i HR-a
• Napredne vještine u Excelu
• Iskustvo u kontinuiranim poboljšanjima procesa
• Dobre pisane i verbalne komunikacijske vještine na engleskom
• Upoznat s pisanjem prijedloga za učinkovite radne metode i njihovu implementaciju
• Organiziranost, sposobnost strukturirati aktivnosti i projekte, pridržavanje dogovora unutar rokova i prema smjernicama
• Radi učinkovito i efektivno, čak i pod vremenskim pritiskom
• Dobro surađuje s drugima kako bi postigao zajedničke ciljeve

Kao društveno odgovorna tvrtka, bavimo se dobrotvornim aktivnostima, promičemo održivi razvoj i otvoreni smo za zapošljavanje osoba s invaliditetom.

Jesmo li dobar izbor?

Pridružite se našem timu!

Mi smo najbrže rastući trgovac neprehrambenim proizvodima u Europi, a naši zaposlenici igraju ključnu ulogu u omogućavanju tog rasta.

U našem svakodnevnom radu vodimo se vrijednostima kao što su timski rad, poštovanje, jednostavnost, disciplina, usmjerenost na kupca i svjesnost o troškovima. Ako su vam ove vrijednosti važne, potičemo vas da se prijavite!

Kao zaposlenici, raznoliki smo kao i naši kupci i smatramo da naša snaga leži u našoj raznolikost. U Actionu jednostavno možete biti svoji!

Prijavite se putem linka za prijavu najkasnije do 12.10.2026.