Poslovni tajnik / Poslovna tajnica
Novi oglas

Opis posla

Odvjetnički ured u centru Zagreba traži zainteresiranu osobu za rad u dinamičnom i modernom uredskom okruženju na poziciji poslovnog tajnika/ice.

Zadaci uključuju:

• administrativno-operativno funkcioniranje ureda
• korespondencija sa suradnicima, partnerima i klijentima
• zaprimanje poziva
• svakodnevna koordinacija i komunikacija sa zaposlenima
• prijem, kontrola i prosljeđivanje pošte i dokumentacije
• kontaktiranje sudova i javnobilježničkih ureda
• evidencija potrošnje uredskog materijala
• praćenje toka dokumentacije (fakture, ugovori, protokoli) ; njihovo čuvanje i ispravnost
• odgovornost za dostupnost i održavanje uredske opreme i materijala te naručivanje istih
• arhiviranje dokumentacije i vođenje baza podataka
• ostali administrativni poslovi po nalogu

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• zbog prirode posla, poželjno je iskustvo rada u pravnom sustavu (sud, odvjetnički ured, javnobilježnički ured i sl.)
• aktivno poznavanje MS paketa (Outlook, Word, Excel)
• probni rok od 6 mjeseci

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Hrvatski (C2), Engleski (C1)

Minimalne godine radnog iskustva: <1

Poslodavac ti nudi

• radno vrijeme: od 08:00 do 16:00 sati
• rad u ugodnom okruženju u kojem se njeguje otvorenost, spremnost na pomoć i razgovor te suradnja
• novoopremljeni ured u centru grada te prijateljska atmosfera
• neograničena količina kave i čajeva