Poslovni tajnik / Poslovna tajnica Novi oglas

Opis posla

• korespondencija putem elektroničke pošte sa suradnicima, partnerima, klijentima i kolegama
• zaprimanje, evidentiranje i prosljeđivanje ulazne pošte tvrtke
• vođenje statistike rada agenata
• odgovornost za dostupnost i održavanje uredske opreme i materijala te naručivanje istih
• arhiviranje dokumentacije i vođenje baza podataka
• zaprimanje telefonskih poziva te pružanje informacija klijentima i poslovnim partnerima
• organizacija i koordinacija sastanaka i termina
• administrativna podrška agentima u prometu nekretnina u svakodnevnom radu
• organizacija i vođenje uredske dokumentacije sukladno internim pravilima društva
• sudjelovanje u pripremi poslovnih sastanaka, prezentacija i drugih internih aktivnosti
• koordinacija komunikacije između ureda, agenata i ostalih organizacijskih jedinica društva
• ostali administrativni poslovi

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• SSS/VŠS
• iskustvo nije potrebno
• poznavanje engleskog / poželjno, no nije uvjet
• poznavanje rada u MS Office programima
• izvrsnost u objektivnom pismenom izražavanju
• kontinuirani interes i spremnost za rad u dinamičnom okruženju
• spremnost na slijeđenje unaprijed zadanih instrukcija i procedura
• izvršavanje poslova na sustavan, metodičan i uredan način
• lojalnost, preciznost, odgovornost, fleksibilnost, pouzdanost
• urednost, posvećenost detaljima i kvalitetnom radu
• poštivanje zadanog poslovnog odijevanja
• spremnost na timski rad
• interes za proširivanjem stručnog i općeg znanja

Najnoviji CV i molbu poslati putem linka za prijavu.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik

Jezik: Engleski (Prednost)