Referent nabave i administracije (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• zaprimanje i evidentiranje zahtjeva za elektromaterijalom i opremom s gradilišta te praćenje potreba za nabavom
• slanje upita dobavljačima, prikupljanje i obrada ponuda te izrada usporednih pregleda za potrebe donošenja odluke
• izrada i obrada narudžbenica te ostale dokumentacije povezane s nabavom
• praćenje realizacije narudžbi i koordinacija s dobavljačima radi pravovremene isporuke
• organizacija isporuke materijala i opreme na gradilišta ili u skladište
• zaprimanje, kontrola i evidentiranje materijala u skladištu
• provjera usklađenosti zaprimljenog materijala s narudžbenicom i dostavnom dokumentacijom
• prema potrebi, dostava sitnog materijala na gradilišta na području Zagreba
• izrada i obrada otpremnica, dostavnica i ostale prateće skladišne dokumentacije
• praćenje stanja zaliha sitnog i potrošnog materijala te njihova pravovremena narudžba i nadopuna
• vođenje evidencije ulaza, izlaza, zaduženja i potrošnje materijala i opreme po gradilištima
• kontrola i obrada ulaznih računa dobavljača, njihovo usklađivanje s narudžbenicama i dostavnom dokumentacijom te priprema za likvidaciju
• unos, obrada i ažuriranje podataka u ERP sustavu
• vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika
• izrada evidencija, pregleda i izvještaja za potrebe poslovanja
• uredno vođenje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije
• suradnja s voditeljima gradilišta, skladištem, računovodstvom i ostalim odjelima
• obavljanje drugih administrativnih poslova prema potrebi

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• najmanje srednja stručna sprema
• odlično poznavanje rada na računalu, posebno programa MS Word i MS Excel
• vozačka dozvola B kategorije i spremnost na povremenu dostavu sitnog materijala
• iskustvo rada u ERP sustavu je prednost, ali nije uvjet uz spremnost na učenje
• poznavanje elektromaterijala, opreme i alata je prednost
• iskustvo na poslovima nabave, skladišne evidencije ili administracije je prednost, ali nije uvjet
• razvijene komunikacijske i analitičke vještine
• organiziranost, preciznost, odgovornost i sistematičnost
• samostalnost i proaktivnost u obavljanju radnih zadataka
• sposobnost određivanja prioriteta i praćenja više zadataka istodobno
• spremnost na rad u dinamičnom okruženju
• sklonost timskom radu

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Poslodavac ti nudi

• ugovor o radu na neodređeno vrijeme, uz probni rad u trajanju od šest mjeseci
• redovita i stimulativna primanja
• uhodavanje u posao i podršku pri upoznavanju internih procesa
• stabilno i poticajno radno okruženje
• mogućnost stručnog usavršavanja i razvoja
• dinamičan i raznovrstan posao koji povezuje nabavu, administraciju, skladišno poslovanje i podršku gradilištima