Referent za vozni park (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Javni natječaj za zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme uz probni rad u trajanju od dva mjeseca.

Ured Uprave

• referent za vozni park – 1 izvršitelj (m/ž) s mjestom rada u Zagrebu.

Popis poslova radnog mjesta:

Operativni poslovi:

• praćenje kalendara i pravovremeno naručivanje vozila na redovne i izvanredne servise prema odobrenju Uprave i sklopljenim ugovorima
• organizacija i praćenje rokova za tehničke preglede, registracije i periodičke preglede teretnih vozila
• priprema dokumentacije za ugovaranje i obnovu polica obveznog i kasko osiguranja
• prijava šteta osiguravajućim kućama i koordinacija popravaka u ovlaštenim servisima prema uputama direktora, zamjenika ili neposrednog rukovoditelja

Administracija tahografa i usklađenost sa zakonskim propisima:

• skidanje podataka (download): redovito i zakonski pravovremeno preuzimanje podataka s memorijskih kartica vozača i digitalnih tahografa iz teretnih vozila
• arhiviranje podataka: sigurno pohranjivanje i organizacija preuzetih tahografskih podataka u skladu sa zakonskim propisima
• praćenje obveza vozača: kontrola valjanosti KOD-95 kartica, vozačkih dozvola te upućivanje profesionalnih vozača na redovne liječničke preglede (medicina rada)

Vođenje evidencija i tablica:

• svakodnevno vođenje i ažuriranje internih Excel tablica ili Fleet Management softvera (baza podataka o vozilima, troškovima, popravcima)
• unos i kontrola potrošnje goriva po vozilu i vozaču na temelju izvještaja s kartica za gorivo
• unos i kontrola prijeđenih kilometara, radnih sati vozača i putnih naloga
• praćenje i kontrola računa dobavljača (servisi, gume, gorivo) te njihovo prosljeđivanje računovodstvu nakon provjere točnosti

Kontrola GPS sustava i ostali poslovi:

• svakodnevno praćenje kretanja vozila putem GPS sustava i kontrola usklađenosti s planiranim rutama
• primopredaja osobnih i teretnih vozila zaposlenicima (ispunjavanje zapisnika o stanju vozila, kontrola čistoće i eventualnih novih oštećenja)
• osiguravanje da se u svakom vozilu nalazi propisana oprema (prva pomoć, PP aparat, lanci, dokumenti vozila)
• ostali poslovi po nalogu direktora, zamjenika ili neposrednog rukovoditelja

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Zahtijevano zvanje/struka/kvalifikacija:

• SSS/VŠS (prometni, tehnički, društveni, ekonomski smjer)

Ostali zahtjevi radnog mjesta:

• najmanje 2 godine iskustva na administrativnim poslovima u logistici, transportu ili općim poslovima
• vozačka dozvola B kategorije
• informatička pismenost (rad u Excelu – vođenje tablica i formula)

Uz prijavu na javni natječaj kandidat/kandidatkinja su dužni priložiti:

• životopis
• preslik dokaza o stečenoj stručnoj spremi
• preslik važeće vozačke dozvole
• elektronički zapis odnosno potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO-a (elektronički zapis o radnopravnom statusu)
• potvrde prethodnih poslodavaca o poslovima na kojima je kandidat/kandidatkinja radio/la ili drugi odgovarajući dokument, (ugovor o radu/rješenja), ako već ima neko radno iskustvo
• druge odgovarajuće dokaze (potvrde, diplome i sl.) o navodima na koje se osoba poziva
• ako osoba ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju po posebnom zakonu, dužna se je pozvati na to pravo u prijavi na natječaj te priložiti odgovarajuće dokaze.

Od osobe (kandidata/kandidatkinje) se očekuje samostalnost i sistematičnost u obavljanju zadanih poslova.

Na javni natječaj se ravnopravno mogu prijaviti osobe obaju spolova (kandidat/kandidatkinja).

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člancima 102. i 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), uz prijavu za natječaj dužan/na je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih općih uvjeta natječaja i sve potrebne dokaze iz članka 102. st. 1. dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“ broj 84/21), uz prijavu za natječaj dužan/na je priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih općih uvjeta natječaja i dokaze o ispunjavanju uvjeta za ostavarivanje prednosti pri zapošljavanju dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.

Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20) uz prijavu za natječaj dužan/na je, osim dokaza o ispunjavanju traženih općih uvjeta natječaja, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

Odabir osobe (kandidata/kandidatkinje) obavljat će se na temelju navedenih uvjeta. Samo osobe (kandidati/kandidatkinje) koji budu uvršteni u uži izbor biti će pozvani na razgovor.

Osobe će biti pravovremeno obaviještene o lokaciji održavanja razgovora putem e-mail adrese koju iskažu u prijavi na natječaj.

Zamolbu sa životopisom i dokazima o ispunjavanju traženih uvjeta potrebno je dostaviti u roku od 10 dana od dana objave javnog natječaja na portalu MojPosao.hr i službenoj web stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje osobno ili poštom preporučeno na adresu vidljivu nakon pritiska na gumb „Prijavi se”.

Rok za izbor kandidata/kinje je 30 dana od dana isteka roka za prijave.

Prijave moraju biti pravovremene i potpune, a dostavljena dokumentacija neće se vraćati osobama koje ne budu odabrane.

Svi zaprimljeni osobni podaci iz zamolbi osoba (kandidata/kandidatkinja) prikupljaju se i obrađuju isključivo u svrhu provedbe ovog natječaja te se potom arhiviraju i neće se više koristiti za drugu svrhu, a osobe podnošenjem zamolbe pristaju na navedeno sukladno GDPR Uredbi o zaštiti osobnih podataka i pratećoj regulativi.

Vodoopskrba i odvodnja Zagrebačke županije d.o.o. ima pravo poništiti ovaj javni natječaj u bilo kojem trenutku i bez obveze navođenja razloga.

Tekst javnog natječaja objavljuje se i na službenim internetskim stranicama Vodoopskrbe i odvodnje Zagrebačke županije d.o.o., kao i obavijest o konačnom odabiru kandidata.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3