Samostalni Upravni referent (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Javni poziv za iskazivanje interesa za popunjavanje radnog mjesta:

Samostalni Upravni referent, Poslovno područje Pravnih poslova i ljudskih resursa, Služba ljudskih resursa.

Broj radnika: 2 izvršitelja.

Opis poslova:

• samostalno obavlja sve stručne, tehničke i administrativne poslove iz djelokruga organizacijske jedinice
• izrađuje tipizirane obrasce, ugovore o radu, dodatke ugovorima, sporazume o prestanku radnog odnosa, izvješća, razne potvrde, tekstove poziva/natječaja, obrasce za pojedina izvješća ukoliko nisu već zadani obrasci, kao i ostale pojedinačne dokumente
• priprema, prati i provodi sve aktivnosti povodom javnih poziva i natječaja Društva za popunjavanje radnih mjesta te povodom raskida radnog odnosa
• prikuplja, kompletira i obrađuje dokumentaciju po postupku za zapošljavanje i šalje odgovore na zamolbe
• prikuplja, vodi, čuva, unosi, arhivira, analizira i ažurira svu potrebnu dokumentaciju, podatke i sve evidencije o fluktuaciji radnika, evidencije o radnicima – elektroničke i druge, te izrađuje izvješća o radnicima (mjesečna, polugodišnja, godišnja) i obrazloženja povodom zahtjeva radnika za zaštitu prava
• sudjeluje u izradi Plana poslovanja i Poslovnih izvješća (polugodišnjih i godišnjih)
• sudjeluje u izradi Godišnjeg izvješća o zaposlenima i isplaćenoj plaći (RAD-IG), strategije izjednačavanja mogućnosti za osobe sa invaliditetom
• sudjeluje u izradi Plana korištenja godišnjih odmora za sve zaposlenike, te isti dostavlja Predsjedniku Uprave i reprezentativnim sindikatima
• obavlja sve poslove vezane za godišnje odmore i plaćene dopuste na mjesečnoj i godišnjoj razini (realizacija godišnjeg odmora iz ERV-a, obračun pripadajućih dana godišnjeg odmora, ručna korekcija dana godišnjeg odmora, zaključavanje mjeseca realizacije, zaključavanje planske godine i ostalo)
• odrađuje razne reklamacije kod odobrenja za godišnje odmore i realizacije istih, a na temelju dopisa iz pojedinih pogona i službi
• pruža stručnu pomoć organizacijskim jedinicama iz djelokruga radnog mjesta, sudjeluje u otvaranju novih radnih mjesta u poslovnom sustavu, sa svim pripadajućim podacima, kao i mogućoj izmjeni već postojećih podataka
• upućuje radnike na zdravstvene preglede kod zasnivanja radnog odnosa, produljenja vozačkih dozvola, te svih pregleda radnika i obrađuje povezanu dokumentaciju
• zaprima, evidentira, arhivira i prosljeđuje poštu i svu potrebnu dokumentaciju
• obavlja poslove vezane uz periodičku izobrazbu vozača (KOD 95)
• obrađuje zahtjeve za međumjesni prijevoz (zaprima zahtjeve, prosljeđuje u nadležnu Službu na izračun i priprema naloge za isplatu)
• obrađuje sindikalne zahtjeve za plaćanje slobodne dane (vodi evidenciju o korištenju slobodnih dana i slično)
• radi sa strankama, prati zakonsku regulativu i standarde, te ih primjenjuje u praksi
• obavlja i sve ostale srodne poslove po nalogu nadređene osobe

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Potrebna stručna sprema i smjer: VŠS (društvenog ili humanističkog smjera)

Dodatna stručna znanja: poznavanje rada na računalu

Rok za dostavu ponuda: 10 dana

Dokazi uz ponudu:

• molba i životopis
• ispunjen i potpisan obrazac za prijavu (preuzeti s web stranice ZET-a i ispuniti)
• diploma o završenom obrazovanju
• elektronički zapis staža sa HZMO (ne stariji od 30 dana)
• uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak (ne starije od 15 dana)

Zagrebački električni tramvaj d.o.o. zadržava pravo ne izabrati nijednog kandidata i poništiti Javni poziv, bez navođenja razloga.

Na javni poziv se mogu prijaviti osobe oba spola.

Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a prije izbora kandidata predočit će se izvornik.

Kandidat koji ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužan je u prijavi na javni poziv pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Da bi ostvario pravo prednosti pri zapošljavanju, kandidat koji ispunjava uvjete za ostvarivanje toga prava, dužan je uz prijavu na javni poziv priložiti sve dokaze o ispunjavanju uvjeta iz poziv, kao i rješenje, odnosno potvrdu o priznatom statusu, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji način je prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (ugovor, rješenje, odluka i sl.). Temeljem članka 103. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine br. 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23) i članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine br. 84/21), kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti dužni su dostaviti sve dokaze iz citiranih odredbi Zakona. Dokazi potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju objavljeni su na internet stranici Ministarstva hrvatskih branitelja Republike Hrvatske odnosno poveznicama: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf i https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf. Kandidat koji se, sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (Narodne novine br. 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20), poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja, dužan je uz prijavu na poziv, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.

Temeljem obaveza koje proizlaze za sve subjekte iz Opće uredbe o zaštiti podataka (UREDBA (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka), ZET prikuplja i obrađuje osobne podatke sadržane u traženoj dokumentaciji, isključivo u svrhu poduzimanja postupaka u smislu zasnivanja radnog odnosa, što čini zakonitu svrhu obrade osobnih podataka na temelju čl. 6. st.1. točka c) Uredbe. Sva predana dokumentacija čuvat će se 5 godina nakon završetka selekcijskog postupka po javnom pozivu.

ZET je svjestan kako su osobni podaci kandidata njegovo vlasništvo te, iako su ti podaci neophodni za prijavu na Javni poziv, kandidati u svakom trenutku zadržavaju određena prava u odnosu na obrade njihovih podataka, zajamčena navedenom Uredbom.

Ponuda se podnosi na adresu:

Zagrebački električni tramvaj d.o.o.

Poslovno područje Pravnih poslova i ljudskih resursa

Služba ljudskih resursa

Ozaljska 105,

10 000 Zagreb

s naznakom

„ Za javni poziv za iskazivanje interesa za zapošljavanje“

ili putem linka za prijavu u oglasu.

Stručna sprema: Viša stručna sprema, Sveučilišni prvostupnik

Poslodavac ti nudi

Vrsta radnog odnosa: neodređeno vrijeme uz probni rad od 6 mjeseci.