Specijalist za razvojne projekte (m/ž)
Novi oglas

1 IZVRŠITELJ, m/ž

EDUKACIJSKO – INFORMACIJSKI CENTAR

MJESTO RADA: ZAGREB

Nudimo:

• posao s jasnom svrhom i stvarnim utjecajem na razvoj Agencije kao institucije i civilnog zrakoplovstva
• mogućnost sudjelovanja u važnim razvojnim i strateškim projektima
• radni odnos od stabilnog poslodavca
• poticajno i profesionalno radno okruženje
• kontinuirano stručno usavršavanje i razvoj kompetencija
• kulturu suradnje, međusobnog poštovanja i dijeljenja znanja
• ravnotežu poslovnog i privatnog života

Svojim svakodnevnim radom doprinosimo sigurnosti zračnog prometa i zaštiti ljudskih života. To shvaćamo ozbiljno i upravo zato tražimo ljude koji žele zajedno s nama graditi sljedeće poglavlje razvoja Agencije.

Tražimo iskusnu i poslovno orijentiranu osobu koja će u ulozi Specijaliste za razvojne projekte biti primarno odgovorna za upravljanje projektima Agencije.

• upravljanje projektima kroz cijeli životni ciklus, od pripreme prijedloga i analize izvedivosti, preko planiranja opsega, rokova, resursa i rizika, do provedbe, nadzora i zatvaranja projekta
• upravljanje projektima razvoja i poboljšavanja digitalnih platformi i kolaboracijskih alata podrške poslovanju Agencije (intranet infrastruktura, sustavi za upravljanje učenjem)
• komunikacija i suradnja s ustrojstvenim jedinicama Agencije, korisnicima i drugim dionicima u svrhu prikupljanja, obrade i ispunjavanja zahtjeva projekata
• suradnja s vanjskim izvođačima na provedbi projekata, koordinacija izvedbe i nadzor njihovih performansi
• definiranje pokazatelja uspješnosti (KPI) za praćenje rezultata projekata i rezultata procesa upravljanja projektima, izvješćivanje nadležnih i trajno poboljšavanje procesa upravljanja projektima

• sudjeluje u izradi godišnjeg programa rada i financijskog plana Agencije;
• priprema stručne podloge za izradu prijedloga razvojnih projekata iz djelokruga rada Agencije;
• kada je primjereno značajkama projekta, u suradnji s relevantnim ustrojstvenim jedinicama Agencije i na temelju projektnog prijedloga koordinira provedbu predstudije i analize izvedivosti projekta, identificira ograničenja i pretpostavke i o rezultatima i preporukama izvješćuje nadležnog rukovoditelja, ostale relevantne rukovoditelje i direktora Agencije;
• planira, definira, dokumentira i verificira opseg projekta te provodi nadzor i, kada je primjenjivo, upravlja odobrenim promjenama opsega projekta u primjerenim fazama projekta;
• u skladu s metodologijom upravljanja projektima definira aktivnosti, slijed aktivnosti, potreban napor i procijenjeno vrijeme trajanja te dokumentira detaljan plan projekta;
• u suradnji s nadležnim rukovoditeljima i ustrojstvenom jedinicom upravljanja ljudskim resursima provodi planiranje ljudskih resursa koji će sudjelovati na projektu uključujući identifikaciju, dokumentiranje, pridjeljivanje uloga i odgovornosti i hijerarhijsku strukturu projekta te definira pripadajuća organizacijska, tehnička i osobna sučelja;
• u suradnji s relevantnim ustrojstvenim jedinicama Agencije provodi proces upravljanja rizicima na projektu koji uključuje identifikaciju rizika, analizu i vrednovanje rizika, izradu plana obrade rizika i nadzor rizika tijekom trajanja projekta;
• definira plan komunikacije koji uključuje raspodjelu informacija, izvještavanje o performansama i aktivnosti administrativnog zatvaranja pojedine faze i projekta u cjelini;
• upravlja provedbom projektnog plana, plana komunikacije i plana obrade rizika;
• upravlja projektnim timom/timovima i provodi aktivnosti koordinacije između ustrojstvenih jedinica Agencije;
• u suradnji s Uredom upravljanja kvalitetom i sigurnosti zračnog prometa planira i provodi aktivnosti upravljanja kvalitetom na projektu;
• koordinira razvoj programa, provedbu, procjenu i evaluaciju projekata financiranih iz sredstava Europske unije, odnosno projekata financiranih iz ostalih izvora;
• koordinira prijavu, provedbu, procjenu i evaluaciju vanjskih projekata u kojima Agencija sudjeluje kao izvođač/pružatelj usluge i vodi relevantnu korespondenciju;
• organizira, koordinira i sudjeluje u izradi projektne dokumentacije;
• sudjeluje u izradi natječajne dokumentacije za nabavu procesa, proizvoda i usluga nužnih za realizaciju projekta, te sudjeluje u vrednovanju natječajnih ponuda;
• sudjeluje u nadzoru performansi vanjski nabavljenih procesa, proizvoda i usluga i osigurava da vanjski nabavljeni procesi, proizvodi i usluge ispunjavaju projektne zahtjeve;
• uspostavlja i održava kontakte s predstavnicima domaćih i međunarodnih institucija u pogledu financiranja i provedbe projekata;
• sudjeluje u radu stručnih timova pojedinih projekata čiji je nositelj ili sudionik Agencija;
• administrira i prati provedbu projekata, te izrađuje izvješća nadležnim tijelima, kako je primjenjivo;
• zaprima, vodi i čuva svu dokumentaciju u vezi s aktivnostima koje se financiraju iz sredstava Europske
• koordinira i nadzire složene projekte Agencije sukladno odluci direktora Agencije;
• pruža stručnu pomoć direktoru Agencije u obavljanju poslova iz njegovog djelokruga rada;
• unije i projekata financiranih iz ostalih izvora;
• izrađuje periodična i godišnja izvješća o provedbi projekata, te analizira izvršenje i učinkovitost projekata;
• čuva projektne zapise i dokumentira iskustva, dobre prakse i naučene lekcije prikupljene tijekom provedbe i dokumentira organizacijsko znanje stečeno provedbom projekata;
• obavlja poslove vezane za suradnju s vanjskim i unutarnjim nadzorom i revizijom nad projektima;
• obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog rukovoditelja i direktora Agencije.

• završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij, preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij (najmanje 3 godine) inženjerstva, prirodnih, tehničkih ili društvenih znanosti
• najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
• aktivno i operativno znanje engleskog jezika (najmanje C1 razine)
• osposobljenost za rad na računalu
• poznavanje paketa programa za uredsko poslovanje
• poznavanje EU te međunarodnih standarda i preporučene prakse u djelokrugu radnog mjesta
• organizatorske sposobnosti
• državljanstvo RH ili državljanstvo drugih država članica Europske unije

• napredno poznavanje rada na računalu osobito u sustavima MS Office, MS Project i/ili u drugim ekvivalentnim sustavima za upravljanje projektima
• dokazano iskustvo u samostalnom vođenju projekata od najmanje 5 (pet) provedenih projekata u ulozi voditelja projekta
• iskustvo u vođenju projektnih timova od najmanje 10 (deset) članova
• važeći certifikat iz područja upravljanja projektima: PMP (Project Management Professional), PRINCE2, certifikat iz agilnih metodologija (PSM, CSM ili ekvivalent) ili drugi ekvivalentan certifikat (IPMA i sl.)
• iskustvo u vođenju projekata u području analize, modeliranja, optimizacije i unaprjeđenja poslovnih procesa i organizacije poslovanja
• iskustvo u vođenju projekata vezanih uz implementaciju sustava informacijsko-komunikacijske tehnologije, programskih rješenja za podršku poslovanju i projekata povezanih s digitalizacijom poslovanja
• iskustvo u vođenju projekata vezanih uz implementaciju sustava upravljanja koji se odnose na upravljanje informacijskom sigurnošću, a osobito području zračnog prometa
• iskustvo u planiranju i vođenju radionica i sesija s dionicima (npr. definiranje zahtjeva, procjena rizika, analiza naučenih lekcija)
• iskustvo u upravljanju multidisciplinarnim timovima i usklađivanju zahtjeva i očekivanja dionika
• poznavanje poslovnih procesa te potreba i zahtjeva dionika u zrakoplovnoj industriji

Kao naš radnik ostvarujete:

• ugovor o radu na neodređeno, puno radno vrijeme, uz obvezni probni rad u trajanju od 6 (šest) mjeseci
• prigodne godišnje nagrade (božićnica, regres), dar za dijete do 15 godina života
• naknadu troškova prehrane i prijevoza
• brigu o vašem zdravlju kroz besplatni godišnji sistematski pregled
• fleksibilno radno vrijeme
• mogućnost rada na daljinu, odnosno rada na izdvojenom mjestu rada nakon isteka probnog rada
• kontinuirano ulaganje u osobni i profesionalni razvoj kroz dodatne edukacije, školovanja i stručna usavršavanja
• rad u međunarodnom okruženju te suradnju s vodećim domaćim i međunarodnim zrakoplovnim stručnjacima u Republici Hrvatskoj i inozemstvu
• sudjelovanje u projektima od utjecaja na razvoj civilnog zrakoplovstva Republike Hrvatske i utjecaj na sigurnost zračnog prometa

Uz navedene pogodnosti, njegujemo organizacijsku kulturu koja se temelji na:

• timskom radu koji postižemo aktivnim podupiranjem suradnje, povezivanja različitih stručnosti i zajedničkim ostvarivanjem ciljeva
• etičnom vođenju usmjerenom ka prepoznavanju i podržavanju vrijednosti, uvjerenja i dostojanstvo radnika i osiguravanju pravedne i transparentne interakcije u našem svakodnevnom radu
• inovativnosti i upravljanju idejama pri čemu potičemo kreativnost i sustavno upravljanje idejama kako bismo poboljšali procese, povećali učinkovitost i osigurali trajnu vrijednost za industriju i zajednicu

• životopis
• motivacijsko pismo za rad u Hrvatskoj agenciji za civilno zrakoplovstvo (najviše jedna stranica)
• presliku dokaza o državljanstvu (dokaz o državljanstvu RH: preslika važeće osobne iskaznice, vojne iskaznice ili putovnice, a ako kandidat nema ni jednu od navedenih isprava, kao dokaz može priložiti presliku domovnice ili elektroničkog zapisa iz knjige državljana ili jednakovrijedan dokument kojim se dokazuje državljanstvo jedne od država članica EU) (e-Građani: https://matice.gov.hr/EDokumentiZahtjev/)
• presliku dokaza o stečenoj stručnoj spremi
• presliku potvrde o radno-pravnom statusu (e-radna knjižica) odnosno ispis elektroničkog zapisa o radno pravnom statusu tj. o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne stariji od mjesec dana od dana objavljivanja javnog natječaja) (e-Građani: https://e-usluge.mirovinsko.hr/obrasci/#/forms )
• presliku uvjerenja nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (ne starije od 6 mjeseci od dana objavljivanja javnog natječaja) (e-Građani: https://uvjerenja.pravosudje.hr/)
• presliku dokaza o poznavanju engleskog jezika minimalno C1 razine
• kandidati koji su strani državljani, uz prijavu su obvezni priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika u skladu sa Zajedničkim europskim referentnim okvirom za jezike (B2) od strane verificirane ustanove