Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)

Opis posla

• obavljati svakodnevne tajničke i administrativne poslove te pružati podršku zaposlenicima i upravi
• pripremati, skenirati i arhivirati poslovnu dokumentaciju te dokumentaciju povezanu sa zaposlenicima, uz čuvanje povjerljivosti
• voditi i ažurirati evidencije godišnjih odmora, edukacija, certifikata, životopisa i izjava o povjerljivosti
• pomagati u organizaciji razgovora za posao i pripremi dolaska novih zaposlenika
• dočekivati posjetitelje, voditi evidenciju gostiju te pripremati prostor i potrebne materijale za sastanke
• naručivati i zaprimati uredski i potrošni materijal, namirnice i napitke te komunicirati s dobavljačima
• pružati administrativnu podršku pri nabavi i evidenciji mobilnih uređaja, opreme i mobilnih pretplata
• sudjelovati u organizaciji poslovnih događanja, team buildinga, zajedničkih ručkova i nastupa na sajmovima
• pripremati i administrirati putne naloge, prikupljati pripadajuću dokumentaciju te pomagati u organizaciji službenih putovanja i smještaja
• zaprimati, evidentirati i arhivirati ulazne račune
• brinuti o svakodnevnoj spremnosti zajedničkih uredskih prostora
• koordinirati čišćenje i sitne popravke s osobljem najmodavca i pružateljima usluga
• dokumentiranje internih procesa i radnih uputa u području svog rada, aktivno davanje prijedloga za unaprjeđenje procesa

Vrsta posla: Na određeno vrijeme, Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• izvrsne komunikacijske vještine
• izvrsno služenje engleskim jezikom
• sistematičnost
• jake organizacijske sposobnosti
• pozornost na detalje
• analitički pristup i sposobnost rješavanja problema
• spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje
• pozitivan stav, želja za učenjem
• računovodstvo, URA, IRA

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• mjesečna primanja u skladu s tvojim znanjem, iskustvom i odgovornostima
• podršku pri uhodavanju te mogućnost usavršavanja i stjecanja novih znanja
• mogućnost razvoja prema uredskom, prodajnom ili financijskom poslovanju, u skladu s tvojim interesima i potrebama tvrtke
• prijateljsko radno okruženje i podršku voditelja i kolega
• ravnotežu poslovnog i privatnog života
• mogućnost rada od kuće jedan dan u tjednu, uz dogovor i usklađivanje s uredskim obvezama