Tajnik / Tajnica
Novi oglas

Opis posla

• prijem i otprema sudske i druge pošte, upisivanje ulazne pošte u kompjuterski sustav, upisivanje rokova u kalendare, u ročišnike, te u kompjuterski sustav
• prijave i odjave radnika, vođenje evidencije zaposlenika, evidencije radnog vremena, godišnjih odmora, izrada odluka iz navedene domene, objava oglasa za posao, pregled i selekcija pristiglih životopisa, organiziranje razgovora za posao
• priprema cjelokupne dokumentacije za računovodstvo, redovita suradnja i komunikacija s računovodstvom, plaćanje računa, izdavanje računa klijentima, izrada otvorenih stavaka, konto kartica klijenata, izvještaja o plaćanjima, praćenje naplate potraživanja poslodavca i briga oko neplaćenih računa
• nabava uredskog materijala, prijave zaposlenika na različite konferencije, seminare i edukacije, organizacija službenih putovanja, te obavljanje uobičajenih poslova na recepciji ureda; zaprimanje klijenata, poslovnih partnera i suradnika, zaprimanje telefonskih poziva
• administrativna podrška upravi i zaposlenicima, te svi drugi tehničko-administrativni poslovi po potrebi i nalogu nadređenih

Vrsta posla: Na određeno vrijeme

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• mogućnost početka rada odmah ili najkasnije do19.10.2026. godine
• minimalno 1 godinu radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
• informatička pismenost; iskustvo u korištenju računala i računalnih programa, učinkovito pretraživanje i korištenje interneta, elektroničke pošte, sposobnost ovladavanja modernim uredskim sredstvima i tehničkim uređajima
• preciznost i pedantnost u izvršavanju zadataka, organiziranost, samostalnost u obavljanju poslova, sposobnost obavljanja nekoliko poslova istodobno, sposobnost prilagođavanja promjenama, sposobnost brzog usvajanja novih informacija
• diskrecija, ljubaznost u ophođenju s ljudima, uslužnost, snalažljivost, komunikativnost
• optimističan, pozitivan i vedar stav prema poslu, kolegama, klijentima i suradnicima

Prednost imaju kandidati s iskustvom rada u odvjetničkom uredu.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema

Jezik: Engleski (B1)

Minimalne godine radnog iskustva: 1