Tajnik / Tajnica Uprave i administrativni koordinator
Novi oglas

Opis posla

Auro Domus Grupa razvija poslovanje u području investicijskog zlata, financijskih usluga, maloprodaje i digitalnih kanala. Tražimo odgovorne i samostalne ljude koji razumiju da rast organizacije zahtijeva jasne procese, kvalitetnu dokumentaciju i pouzdanu provedbu dogovorenoga.

Svrha radnog mjesta: osigurati da odluke, okružnice, rokovi i upravna dokumentacija budu točni, pravodobni, lako dostupni i provedeni bez zastoja.

Ključne odgovornosti:

• vođenje centralnog registra okružnica i odluka, kontrola verzija te administrativno održavanje,
• priprema i predaja dokumentacije FINA-i te, prema uputi i potrebi, sudovima, javnim bilježnicima i drugim institucijama
• priprema zapisnika, odluka, dopisa, punomoći i obrazaca prema odobrenim predlošcima
• praćenje rokova i otvorenih obveza Uprave te zaključaka sa sastanaka i njihova izvršenja
• digitalno i fizičko arhiviranje te koordinacija potpisa, ovjera, dostave i povrata dokumentacije
• postupanje s povjerljivim podacima uz visoku razinu diskrecije i kontrole pristupa

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• najmanje tri godine iskustva u administraciji Uprave, tajništvu ili pravnoj administraciji
• iznimnu organiziranost, pedantnost i vrlo dobro pisano izražavanje na hrvatskom jeziku
• samostalno korištenje Microsoft 365 alata i rad s više paralelnih rokova bez gubitka kontrole
• diskreciju, pouzdanost i profesionalnu komunikaciju s unutarnjim i vanjskim dionicima
• SSS, VŠS ili VSS; prednost imaju upravni, ekonomski, pravni i srodni smjerovi

Prednost je:

• iskustvo u radu s FINA-om, sudskim registrom, javnim bilježnicima i korporativnom dokumentacijom
• iskustvo u održavanju registara internih akata, distribucijskih lista i organizacijskih shema

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Minimalne godine radnog iskustva: 3

Poslodavac ti nudi

• stabilnu i odgovornu poziciju u neposrednoj blizini poslovnih odluka
• jasne prioritete, standardizirane predloške i prostor za uređenje administrativnog sustava
• primanja usklađena s iskustvom, odgovornošću i internim platnim okvirom

Lokacija: Rijeka | Puno radno vrijeme, rad iz ureda | Početak rada: prema dogovoru

Prijava do 24.08.2026.: putem poveznice uz oglas pošaljite CV, kratko pismo, datum dostupnosti i očekivanu bruto plaću. Navedite kako biste organizirali registar od 100 okružnica i kontrolu važeće verzije. Uži izbor uključuje razgovor i kratak praktični zadatak.