Uredski administrator / Office Manager (m/ž) Novi oglas

Opis posla

Vaše odgovornosti:

• koordinacija ureda: vođenje svakodnevnih administrativnih poslova, upravljanje dolaznom i odlaznom poštom te briga o uredskom materijalu
• podrška upravi i timovima: organizacija sastanaka, vođenje zapisnika i kalendara te pružanje administrativne podrške odjelima marketinga, prodaje i financija
• komunikacija: prvi ste kontakt za naše poslovne partnere, glazbenike i suradnike (telefonski, putem e-maila i osobno)
• arhiva i dokumentacija: razvrstavanje i digitalizacija poslovne dokumentacije, ugovora i dopisa
• logistika: organizacija poslovnih putovanja, smještaja za izvođače i koordinacija dostavnih službi
• briga o prostoru: osiguravanje da radno okruženje bude uredno i funkcionalno za sve zaposlenike

Vrsta posla: Na određeno vrijeme, Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Što tražimo?

• obrazovanje: minimalno SSS/VŠS društvenog ili ekonomskog smjera
• iskustvo: prethodno iskustvo na istim ili sličnim poslovima (prednost, ali nije uvjet)
• vještine: izvrsno poznavanje MS Office paketa (Excel, Word, Outlook) i visoka razina pismenost
• jezici: aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2)