Voditelj poslovnih operacija i digitalizacije (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

DRAGON BAJUN d.o.o. traži organiziranu, analitičnu i samostalnu osobu koja će direktno surađivati s direktorom, koordinirati svakodnevno poslovanje i unapređivati interne procese korištenjem Excela, AI-a, CRM-a i drugih digitalnih alata.

Tražimo osobu koja će s vremenom moći preuzeti velik dio svakodnevne operative i osigurati nesmetano funkcioniranje tvrtke i tijekom odsutnosti direktora.

Glavne odgovornosti

• koordinacija svakodnevnih aktivnosti između prodaje, nabave, skladišta, servisa i računovodstva
• praćenje važnih zadataka, rokova i odgovornosti zaposlenika
• praćenje većih narudžbi strojeva i opreme od ugovaranja do konačne isporuke kupcu
• praćenje proizvodnje kod dobavljača, dokumentacije, plaćanja i rokova
• organizacija i praćenje kontejnerskog transporta i drugih većih pošiljaka
• komunikacija s dobavljačima, špediterima i prijevoznicima
• praćenje zaliha i otvorenih narudžbi
• organizacija CRM-a i pregled svih kupaca, ponuda, zadataka i follow-up aktivnosti
• razvoj i održavanje cjenika po kupcima, rabata i posebnih prodajnih uvjeta
• korištenje Excela i AI alata za automatizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa
• izrada preglednih evidencija statusa narudžbi, logistike, zaliha i drugih važnih poslovnih aktivnosti
• praćenje otvorenih poslovnih tema do njihovog završetka
• pomoć direktoru kod posebnih projekata, investicija, javnih natječaja i razvoja poslovanja
• postupno preuzimanje operativnog vođenja tvrtke tijekom kraće odsutnosti direktora

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• napredno poznavanje Excela
• praktično iskustvo u korištenju AI alata u poslovanju
• vrlo dobru organiziranost i sposobnost praćenja većeg broja paralelnih zadataka
• samostalnost, inicijativu i sposobnost donošenja operativnih odluka
• vrlo dobro znanje engleskog jezika
• dobro snalaženje u radu s podacima i digitalnim alatima
• preciznost i odgovornost prema rokovima
• sposobnost brzog razumijevanja novih poslovnih procesa

Prednost je iskustvo sa:

• CRM sustavima
• AI alatima
• ERP sustavima
• radom s inozemnim dobavljačima
• alatima za obradu podataka
• organizacijom timova i poslovnih procesa

Ne tražimo programera niti klasičnog administrativnog asistenta.

Tražimo osobu koja zna prepoznati gdje se u poslovanju gubi vrijeme, organizirati podatke i procese te uz pomoć dostupnih digitalnih i AI alata pronaći jednostavnije i učinkovitije rješenje.

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 3-5