Administrativni asistent (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• svakodnevna komunikacija s inženjerima, projektantima i izvođačima radova
• vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije (ugovori, računi, ponude, situacije, projektna dokumentacija)
• komunikacija s državnim i javnim institucijama i bankama
• koordinacija i komunikacija s dobavljačima, partnerima i investitorima
• vođenje e-mail korespondencije i evidencije dolazne i odlazne pošte
• organizacija sastanaka, priprema prostorija za sastanke te briga o gostoprimstvu prilikom dolaska klijenata i poslovnih partnera
• nabava uredskog materijala i praćenje uredskih zaliha
• ispunjavanje različitih administrativnih obrazaca i zahtjeva prema nadležnim tijelima i institucijama
• aktivno sudjelovanje u svakodnevnom poslovanju između 27 povezanih društava – suradnja s pravnim, računovodstvenim i prodajnim odjelima te društvima zaduženima za najam, zakup, prodaju i upravljanje nekretninama
• priprema i obrada dokumentacije za potpis
• evidencija i praćenje zaprimljene dokumentacije te pravovremeno prosljeđivanje nadležnim osobama
• briga o uredskom poslovanju, urednosti radnog prostora i osiguravanju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja ureda
• obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema nalogu uprave

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• izražene organizacijske i komunikacijske vještine
• samostalnost, odgovornost i proaktivnost u radu
• visoka razina povjerljivosti i profesionalnosti
• sposobnost rada na više zadataka istovremeno te određivanja prioriteta
• preciznost, pedantnost i sistematičnost u radu s dokumentacijom
• razvijene administrativne i koordinacijske vještine
• odlično poznavanje rada na računalu (MS Office paket, posebno Excel i Word)
• poželjno iskustvo rada u građevinskom sektoru, sektoru nekretnina ili sličnom području
• poželjno poznavanje poslovne dokumentacije vezane uz investicijske projekte
• spremnost na učenje i usvajanje novih znanja
• sklonost timskom radu

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A1)

Minimalne godine radnog iskustva: 3-5

Poslodavac ti nudi

• rad u stabilnoj i uspješnoj tvrtki s dugogodišnjim iskustvom u investicijskoj gradnji
• mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja
• ugodno, moderno i poticajno radno okruženje
• podrška kolega i ugodno radno okruženje
• mogućnost napredovanja i preuzimanja većih odgovornosti
• naknada za prijevoz
• osiguran topli obrok
• radno vrijeme od ponedjeljka do petka u jutarnjoj smjeni