Administrativni djelatnik (m/ž)

Opis posla

• zaprimanje i obrada ulaznih računa te izrada primki
• izdavanje računa, ponuda, otpremnica i ostale komercijalne dokumentacije
• kontrola i povezivanje računa, narudžbenica, otpremnica, ponuda i ugovora
• rad u poslovno-računovodstvenom programu za obradu ulaznih i izlaznih dokumenata, primki, računa, artikala i zaliha
• praćenje i kontrola zaliha robe
• priprema dokumentacije za knjigovodstvo
• administrativno praćenje ugovora i poslova vezanih uz javnu nabavu
• vođenje evidencije zadužnica, bankovnih garancija i ostalih jamstava te praćenje rokova njihova važenja, povrata i produljenja
• priprema i slanje dokumentacije vezane uz ugovore, javnu nabavu i jamstva
• komunikacija s naručiteljima, državnim i javnim tijelima te bankama
• komunikacija s kupcima, dobavljačima, knjigovodstvom i ostalim poslovnim partnerima
• izrada poslovnih dopisa i svakodnevna poslovna korespondencija putem e-maila i telefona
• vođenje i ažuriranje poslovnih evidencija
• arhiviranje i sustavno vođenje poslovne, računovodstvene i ugovorne dokumentacije
• ostali administrativni poslovi prema potrebama poslovanja

Vrsta posla: Na određeno vrijeme, Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:

• SSS/VŠS, prednost ekonomskog ili upravnog smjera
• dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
• prednost iskustvo i dobro snalaženje u radu s Excel (.xls/.xlsx) tablicama
• prednost iskustvo rada u poslovno-računovodstvenim programima (npr. Minimax ili slični ERP/računovodstveni sustavi)
• osnovno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti
• sposobnost profesionalne pisane i usmene komunikacije s naručiteljima, državnim i javnim tijelima, bankama i poslovnim partnerima
• samostalnost, odgovornost i sposobnost praćenja više poslova i rokova istovremeno
• profesionalnost i odgovorno postupanje s poslovnom dokumentacijom i povjerljivim podacima
• prednost kandidatima koji su u mogućnosti započeti s radom u što kraćem roku

Posebno nam je važno:

Radno mjesto zahtijeva visoku razinu preciznosti, urednosti i odgovornosti, posebno kod izdavanja računa, izrade primki, evidentiranja artikala i zaliha te praćenja ugovora, jamstava, iznosa i rokova.

Tražimo osobu koja svoj posao obavlja sustavno, odgovorno i pravovremeno, provjerava točnost podataka i dokumentacije te se može samostalno organizirati i profesionalno komunicirati s naručiteljima, državnim i javnim tijelima, bankama i drugim poslovnim partnerima.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A2)

Minimalne godine radnog iskustva: 0-1

Poslodavac ti nudi

• naknada za prijevoz
• naknada za topli obrok
• nagrada za radne rezultate