Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

Opis posla

U potrazi smo za pojačanjem postojećeg tima i tražimo administrativnog tajnika/icu.

Rad obuhvaća područje administracije:

• pribavljanje i obrada dokumentacije za zapošljavanje djelatnika
• izrada ugovora djelatnika
• prijava i odjava djelatnika HZMO
• ažuriranje dokumentacije djelatnika (pravovaljanost isprava, liječničkih pregleda…)
• zaprimanje i arhiviranje cjelokupne dokumentacije društva
• izrada opće dokumentacije (reversi za radnu odjeću, odluke o godišnjim odmorima, potvrde za djelatnike prema određenoj namjeni …)
• vođenje evidencije skladišta (radna odjeća i obuća, higijenski i kemijski materijal)
• izrada oglasa za zapošljavanje (HZZ, facebook)
• vođenje evidencije voznog parka ( redovni servisi, istek registracija, punomoći leasing kuća, izmjena guma, nabava guma, evidencija vatrogasnih aparata i prve pomoći, GPS program – poligram)
• opći uredski poslovi(obrada ulazne pošte, rezervacija smještaja i organizacija službenih putovanja, komunikacija sa kolegama na terenu,

komunikacija sa vodstvom društva oko svih potrebnih radnji za nesmetano poslovanje, izrada zapisnika, briga o uredskom materijalu, slanje dokumentacije poštom, ostali administrativni poslovi prema nalogu) vodstva društva

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A1)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• plaćeni prijevoz
• božićnica
• rad u modernom uredu na zapadnom djelu Zagreba
• besplatna kava u uredu
• mogućnost napredovanja
• team building

Rad se odvija od ponedjeljka do petka u punom radnom vremenu.