Administrativni tajnik / Administrativna tajnica
Novi oglas

Opis posla

Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu za poziciju Administrativnog tajnika / Administrativne tajnice, koja će pružati svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku te doprinositi učinkovitoj koordinaciji poslovnih aktivnosti.

Ova je pozicija namijenjena osobi koja se dobro snalazi u dinamičnom poslovnom okruženju, zna prepoznati prioritete i voditi računa o više zadataka istovremeno. Tražimo osobu na koju se možemo osloniti – samostalnu, odgovornu i diskretnu, s razvijenim organizacijskim i komunikacijskim vještinama te profesionalnim pristupom poslu.

Ključne odgovornosti:

• organizacija i koordinacija dnevnog rasporeda, sastanaka i poslovnih obveza
• praćenje rokova, dogovora, zadataka i prioriteta
• organizacija poslovnih putovanja, rezervacija i pripadajuće logistike
• komunikacija i koordinacija s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima i vanjskim suradnicima
• upravljanje poslovnom korespondencijom, dokumentacijom i evidencijama
• priprema dopisa, izvještaja, prezentacija i drugih poslovnih materijala
• pružanje svakodnevne administrativne i organizacijske podrške
• koordinacija različitih operativnih i poslovnih aktivnosti
• samostalno rješavanje administrativnih, operativnih i organizacijskih zadataka
• obavljanje ostalih poslova podrške prema potrebi

Vrsta posla: Stalni radni odnos, Studentski ugovor

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• MS Office paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• engleski jezik

Idealna osoba za ovu poziciju:

• ima izražene organizacijske sposobnosti i dobar osjećaj za prioritete
• odgovorna je, pouzdana i diskretna u radu s poslovnim informacijama
• zadacima pristupa samostalno, proaktivno i odgovorno
• jasno, profesionalno i ljubazno komunicira
• učinkovito upravlja vremenom i može istovremeno pratiti više zadataka i rokova
• brzo se prilagođava novim situacijama i promjenama prioriteta
• usmjerena je na pronalaženje rješenja i učinkovito rješavanje svakodnevnih izazova
• njeguje profesionalan, susretljiv i pozitivan pristup u komunikaciji i radu

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (C2)

Poslodavac ti nudi

• plaćeni prijevoz
• fleksibilno radno vrijeme
• stimulativna primanja