Djelatnik u odjelu Meetings & Events (MICE) (m/ž)

Opis posla

Tražimo organiziranu, proaktivnu i komunikativnu osobu s iskustvom, za rad u MICE odjelu (Meetings & Events, Odjel poslovnih skupova i događanja). Odabrani kandidat/kinja sudjelovat će u planiranju, organizaciji i realizaciji poslovnih skupova, evenata i raznih korporativnih događanja, incentive putovanja, uz odgovornost za koordinaciju svih faza projekta – od inicijalnog upita do završne realizacije i naplate.

Ključne odgovornosti:

• zaprimanje i obrada upita za događanja (skupovi, eventi, incentive programi, korporativna događanja)
• izrada ponuda i budžeta u skladu sa zahtjevima klijenata
• planiranje, organizacija i koordinacija skupova od početka do završetka
• komunikacija i koordinacija s klijentima, dobavljačima i partnerima
• upravljanje rokovima, budžetima i kvalitetom isporuke
• koordinacija logistike
• prisutnost i operativna podrška tijekom realizacije događanja
• rješavanje operativnih izazova i prilagodba u realnom vremenu
• administrativni poslovi vezani uz projekte i izvještavanje
• rad u skladu s računovodstvenim i pravnim zahtjevima i procedurama (računi, naplata)

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• iskustvo u organizaciji evenata, turizmu ili srodnim područjima (prednost, nije uvjet)
• iskustvo u radu s budžetima (prednost)
• izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
• sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više projekata istovremeno
• izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• poznavanje rada na računalu (MS Office), prednost je napredno korištenje Excel-a
• odgovornost, proaktivnost i orijentiranost na rješenja
• mogućnost rada na terenu

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Digitalne vještine: Word, Excel, Power Point, Internet, Canva, Instagram, Facebook, Outlook, TikTok

Jezik: Hrvatski (C2), Engleski (C2)

Minimalne godine radnog iskustva: 3-5

Poslodavac ti nudi

• rad u stabilnoj i renomiranoj tvrtki s visokim standardima poslovanja
• dinamično i poticajno radno okruženje
• mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• rad na raznolikim i zanimljivim projektima
• priliku za službena putovanja i rad na terenu