Opis posla

Natječaj za radno mjesto:

Koordinator operativne nabave (m/ž) – 1 izvršitelj, na neodređeno vrijeme uz probni rad 6 mjeseci.

Vaše glavne odgovornosti:

odgovornost za svakodnevno operativno upravljanje procesom od nabave do plaćanja (purchase-to-pay)
djelovati kao pouzdana poveznica između poslovnih jedinica: Nabave, Zaprimanja robe i Odjela za obveze prema dobavljačima (Accounts Payable)
pregled i obrada zahtjeva za nabavu
izrada, održavanje i po potrebi, prilagodba narudžbenica u ERP/e-procurement sustavu (Onventis/SAP)
pribavljanje i provjera potvrda narudžbe i datuma isporuke
praćenje otvorenih narudžbenica, uključujući praćenje rokova, slanje podsjetnika i upravljanje eskalacijama
podrška procesima zaprimanja robe i provjere računa (rješavanje odstupanja)
održavanje osnovnih matičnih podataka (npr. adrese za dostavu, ažuriranja cijena prema uputama)
osiguravanje pridržavanja procesa, smjernica odobravanja i zahtjeva usklađenosti (compliance)
primarna kontakt osoba za poslovne jedinice u vezi operativnih pitanja o statusu narudžbi i odstupanjima na računima

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Od Vas očekujemo:

iskustvo na sličnim poslovima (5 + godina)
obrazovanje: SSS/VŠS/VSS
tečno znanje njemačkog i engleskog jezika u govoru i pismu
izvrsno korištenje ERP/e-procurement sustava, idealno SAP i/ili Onventis (izrada/izmjene narudžbenica, tijekovi odobravanja, praćenje i slučajevi razjašnjenja)
stil rada: izrazito samostalan, brz, strukturiran, pouzdan u postavljanju prioriteta i dosljedan u praćenju zadataka (follow-up)

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Jezik: Engleski (B2), Njemački (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 5

Poslodavac ti nudi

Koordinator operativne nabave (m/ž)
Novi oglas

Prijavite se