Office manager (m/ž)

Opis posla

• organizacija i vođenje ureda
• koordinacija rada ureda i organiziranosti poslovnog prostora
• vođenje financija ureda: izdavanje računa i praćenje naplate
• izvršavanje plaćanja, e-bankarstvo i praćenje troškova ureda
• suradnja s vanjskim knjigovodstvom i priprema dokumentacije za knjiženje
• evidencija radnog vremena odvjetnika po predmetima i priprema podloga za obračun naknada
• komunikacija sa strankama, sudovima, javnim tijelima i javnim bilježnicima
• priprema jednostavnijih dopisa, zahtjeva i obrazaca
• pribavljanje isprava iz javnih registara (sudski registar, zemljišne knjige i sl.)
• podrška odvjetnicima u svakodnevnom radu
• praćenje rokova i vođenje upisnika predmeta
• priprema dokumentacije za registarske postupke i provjera stranaka prema propisima o sprječavanju pranja novca
• pretraživanje propisa i sudske prakse te priprema podloga za odvjetnike

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• završen stručni studij upravnog prava ili javne uprave
• iskustvo u uredskom poslovanju, poželjno u odvjetničkom ili javnobilježničkom uredu ili javnoj upravi
• poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i platnog prometa
• napredno korištenje MS Officea, osobito Excela
• iskustvo u radu s e-bankarstvom i e-računima
• dobro znanje engleskog jezika
• pouzdanost, samostalnost, točnost

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 3-5