Voditelj ureda (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Voditelj će aktivno sudjelovati u planiranju, ugovaranju, koordinaciji i vođenju poslova Uprave:

• primanje stranaka i podrška svim posjetiteljima ureda
• organizacija administrativne korespondencije, pisana korespondencija s klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku, po potrebi pisanje ponuda i elaborata po nalogu Uprave
• vođenje zapisnika po potrebi na službenim sastancima
• zaprimanje i slanje ulazne i izlazne pošte te druge dokumentacije, urudžbiranje i distribucija sektorima u službama unutar društva
• zaprimanje i provjera dokumenata prije potpisa Uprave te otpremanje i distribucija istih
• izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
• suradnja s ostalim sektorima Društva
• komunikacija s vanjskim pružateljima usluga za potrebe Društva
• pomoć pri organizaciji i pripremi događaja koje organizira Društvo

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• SSS/VŠS/VSS društvenog i ekonomskog smjera
• poželjno 1 godina radnog iskustva na istoj ili sličnoj poziciji
• vrlo dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• napredno korištenje Microsoft Office alata
• dobre organizacijske sposobnosti
• izražene komunikacijske i organizacijske vještine
• točnost i odgovornost prema radu
• pouzdanost
• sposobnost određivanja prioriteta
• samostalnost i proaktivnost

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Jezik: Engleski (A1)

Poslodavac ti nudi

• stalni radni odnos s probnim rokom
• mentorsko uvođenje u rad
• mogućnost napredovanja
• nagrađivanje rada u skladu s poslovnim rezultatima
• plaćena naknada za prijevoz