Office manager (m/ž) Novi oglas

Opis posla

Produkcijska kuća ART PARTNER traži osobu za rad (m/ž) za ulogu administratora u uredu. Ovaj poziv pruža priliku za rad u dinamičnom okruženju na međunarodnom tržištu u event industriji gdje će pojedinac/ka imati priliku sudjelovati u podršci planiranju i provedbi umjetničkih događanja kako u Hrvatskoj, tako i u regiji.

Tražimo organiziranu, proaktivnu i motiviranu osobu s izvrsnim komunikacijskim vještinama. Radno mjesto je u našem uredu u Sesvetama, uz mogućnost rada na lokaciji događanja prema potrebi.

Od Vas se očekuje:

• inicijalna komunikacija s koncertnim dvoranama, festivalima i poslovnim partnerima – prvi kontakti, dogovaranje termina i priprema podloga za pregovore
• odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu te usmjeravanje upita prema nadležnim osobama
• upravljanje poslovnom korespondencijom i dokumentima: sortiranje, arhiviranje i organiziranje faktura, ugovora i dopisa te digitalizacija dokumenata i pohrana u elektroničkom obliku
• administrativna podrška financijskoj operativi (priprema i sortiranje dokumentacije za računovodstvo)
• dogovaranje sastanaka, vođenje i pohrana zapisnika sa sastanaka i pregovora
• priprema izvještaja, pisanje dopisa, uređivanje dokumenata i oblikovanje prezentacija
• rezervacija smještaja, putnih i avionskih karata
• dobrodošlica i briga o poslovnim partnerima u uredu
• povremena podrška timu na lokaciji događanja prema potrebi
• nabava uredskih potrepština i praćenje zaliha

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• SSS / VŠS ekonomskog ili upravnog smjera
• aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu; poznavanje još jednog svjetskog jezika je prednost
• izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost izgradnje odnosa s različitim dionicima – od umjetnika do institucija
• samostalnost i proaktivnost u radu, uz spremnost na preuzimanje odgovornosti
• vješte organizacijske sposobnosti i učinkovito upravljanje vremenom
• visoka razina diskrecije i povjerenja
• sposobnost rada pod pritiskom i određivanja prioriteta među više zadataka
• napredno poznavanje MS Officea i sličnih alata za podršku menadžmentu
• minimalno godinu dana iskustva u sličnim administrativnim ili asistentskim ulogama
• vozačka dozvola B kategorije

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A2)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• ugovor o radu na neodređeno vrijeme, uz probni rok od 6 mjeseci
• puno radno vrijeme, uz prilagodljivo radno vrijeme
• mogućnost profesionalnog razvoja i rasta unutar tvrtke
• rad u zanimljivom, međunarodnom okruženju event industrije
• neograničene tople i hladne napitke

Prijave se zaprimaju putem linka za prijavu.

Slanjem prijave kandidat daje privolu da ART PARTNER d.o.o. obrađuje njegove osobne podatke isključivo u svrhu provedbe ovog natječaja, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR). Podaci se čuvaju do završetka selekcijskog postupka, nakon čega se brišu.