Recepcionar (m/ž)

Opis posla

Vaše odgovornosti uključivat će raznolike administrativne zadatke, upravljanje recepcijom i sve ostale zadatke vezane uz recepciju. Koordinirat ćete uredske procedure i druge zadatke gdje je to relevantno, surađivati s upravom kako biste osigurali sigurno i ugodno uredsko okruženje.

Radit ćete u dinamičnom međunarodnom okruženju. Bit ćete dužni dolaziti u poduzeće, ured 5 dana u tjednu u skladu s nacionalnim propisima.

Radni dan:

• doček i briga o posjetiteljima ureda te pružanje opće podrške posjetiteljima i odgovaranje na pozive s glavne telefonske centrale te održavanje pristojne i profesionalne komunikacije putem telefona, e-pošte
• odgovaranje na telefonske pozive i njihovo usmjeravanje
• pružanje opće administrativne podrške, uključujući održavanje rasporeda uredskih sastanaka, pomoć pri sastancima na licu mjesta kada je to potrebno.
• suradnja s dobavljačima, kreiranje i prikupljanje zahtjeva za plaćanje za dobavljače trećih strana, klijente i ostalo osoblje za kupnje vezane uz ured.
• suradnja s uredom za upravljanje kako bi se osiguralo sigurno i ugodno uredsko okruženje.
• osmišljavanje i održavanje uredskih sustava za učinkovito upravljanje poslovnim tokom.
• obrada dolazne i odlazne pošte, paketa i dostava

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Obavezno:

• odlično znanje lokalnog jezika
• tečno znanje engleskog jezika, pismeno i usmeno
• navesti reference s prijašnjih poslova

Obrazovanje:

• poznavanje Microsoft Office aplikacija (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• izvrsne verbalne i pismene komunikacijske vještine
• proaktivan pristup novim i promjenjivim situacijama
• dobro razvijene organizacijske vještine i pažnja prema detaljima
• sposobnost timskog rada radi postizanja ciljeva tvrtke
• samopouzdanje u radu s nadređenima i sposobnost profesionalne komunikacije

Poželjno je imati:

• 2 godine radnog iskustva u administraciji u dinamičnom radnom okruženju
• izvrsne organizacijske vještine: pažnja prema detaljima, sposobnost planiranja i određivanja prioriteta
• sposobnost rada na vlastitu inicijativu i u kratkim rokovima
• razumijevanje pitanja povjerljivosti i korištenja diskrecije
• iskrenost i pouzdanost

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema

Digitalne vještine: MS Office, Outlook

Jezik: Engleski (C1)

Poslodavac ti nudi

• zaposlenje na neodređeno
• rad u stabilnoj, inovativnoj i multidisciplinarnoj sredini
• samostalnost i odgovornost u radu
• mogućnost profesionalnog rasta