Referent za uredsko poslovanje (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• priprema potrebne dokumentacije i zapisa za sustav upravljanja dokumentacijom
• vođenje ulazne i izlazne pošte Društva te urudžbiranje dokumentacije
• obavljanje poslovno-administrativnih aktivnosti i pružanje podrške radu Odjela korporativne podrške
• priprema i prilagodba dokumenata i izvještaja za potrebe Ureda Uprave
• obavljanje poslova vezanih za službena putovanja, praćenja vozila i putnih naloga
• obavljanje poslova vozača za potrebe Društva, uključujući dostavu pošte, opreme i ostalog
• obavljanje poslova oko vođenja brige o infrastrukturi Društva i potrebama zaposlenika
• kopiranje, skeniranje i uvezivanje dokumentacije

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• razina obrazovanja: HKO 4.2 – gimnazija, četverogodišnje ili petogodišnje strukovno obrazovanje
• napredno poznavanje rada na računalu
• znanje engleskog jezika – razina A2
• minimalne godine radnog iskustva: 5 godine
• vozačka dozvola B kategorije

Potrebne kompetencije:

• razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
• visoki stupanj odgovornosti, pouzdanosti i posvećenosti poslu
• usmjerenost na kvalitetu i izvrsnost u obavljanju posla
• sposobnost učinkovitog timskog rada
• visoka razina motivacije, angažiranosti i radne etike
• snažna usmjerenost na učinkovitost i postizanje rezultata

Prijava:

Uz vlastoručno potpisanu prijavu za oglas, u kojoj se navode osobni podaci kandidata (ime i prezime, adresa stanovanja, broj telefona i adresu elektroničke pošte) kandidati su dužni priložiti:

• životopis
• presliku osobne iskaznice
• presliku vozačke dozvole
• dokaz o završenom propisanom srednjoškolskom obrazovanju
• dokaz o radnom iskustvu: elektronički zapis odnosno potvrda o podacima evidentiranim u

matičnoj evidenciji Hrvatskoga zavoda za mirovinsko osiguranje

• uvjerenje o nekažnjavanju
• dokaze o znanju engleskog jezika (potvrda škole stranih jezika, preslika svjedodžbe srednje škole iz koje je vidljivo da je engleski položen)

Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine, br. 121/17, 98/19, 84/21), a koji u trenutku podnošenja prijave ispunjavaju uvjete za ostvarivanje tog prava, dužni su uz prijavu na oglas priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta iz oglasa i dokaze za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju. Popis dokaza za ostvarivanje prava pri zapošljavanju nalazi se na internetskoj stranici: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843

Prijavom na oglas kandidat daje privolu za prikupljanje i obradu osobnih podataka navedenih u prijavi, kao i dokumentacije dostavljene prijavom u svrhu odabira kandidata. Prikupljeni osobni podaci obrađivat će se u skladu s važećim propisima, odnosno s Uredbom EU 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine, br. 42/18).

Nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati. Nakon prvotne ocijene zaprimljenih prijava, Društvo se obvezuje kontaktirati samo one kandidate za koje bude smatralo da zadovoljavaju tražene uvjete.

Ako kandidat ne pristupi razgovoru, smatrat će se da je povukao prijavu. Kandidati će biti odabrani temeljem provjere dokumentacije iz prijave i provedenog razgovora. Društvo zadržava pravo ne izabrati niti jednog kandidata.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A2)

Minimalne godine radnog iskustva: 5

Poslodavac ti nudi

• rad u dinamičnom i poticajnom radnom okruženju
• mogućnost kontinuiranog stručnog usavršavanja i sudjelovanja u edukacijama
• radni odnos na neodređeno vrijeme uz probni rad od 3 mjeseca