Tajnik / Tajnica
Novi oglas

Opis posla

Istarska kreditna banka Umag d.d. banka je s dugogodišnjom tradicijom i ambicioznim planovima za daljnji razvoj. Svjesni da je kvaliteta stručnog osoblja glavni izvor promjena i napretka, ovim putem Vas pozivamo da nam se pridružite i postanete sastavni dio našeg tima.

Opis poslova:

• organiziranje prijema poslovnih partnera, gostiju i drugih osoba koje dolaze u poslovni posjet predsjedniku i članovima Uprave
• organiziranje i vođenje dnevnog, tjednog i mjesečnog rasporeda predsjednika i članova Uprave te vođenje evidencije prisustva/odsustva predsjednika i članova Uprave Banke
• obavljanje telefonske i elektroničke komunikacije s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima, institucijama i drugim osobama prema uputama predsjednika i članova Uprave
• Izrada, oblikovanje, uređivanje i obrada dopisa
• evidentiranje i arhiviranje službene dokumentacije
• zaprimanje, evidentiranje, razvrstavanje i prosljeđivanje poslovne pošte i elektroničke pošte koja se dostavlja Upravi Banke
• obavljanje administrativnih poslova vezanih uz putne naloge, službena putovanja i druge poslovne troškove
• naručivanje uredskog i drugog materijala potrebnog za nesmetano funkcioniranje ureda Uprave Banke
• priprema mjesečnih putnih listi za sva službena vozila sjedišta Banke

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• SSS (IV) upravnog ili ekonomskog usmjerenja
• dobro poznavanje rada na računalu
• izvrsno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pisanju
• dobre komunikacijske i organizacijske vještine
• urednost, točnost, odgovornost i diskrecija
• sposobnost samostalnog rada i određivanja prioriteta
• profesionalan odnos prema poslovnim partnerima i strankama
• spremnost na timski rad i fleksibilnost u obavljanju zadataka
• aktivno znanje talijanskog i pasivno znanje engleskog jezika
• poželjno prethodno iskustvo na administrativnim ili tajničkim poslovima

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Jezik: Talijanski (B2), Engleski (B2)

Poslodavac ti nudi

• rad u poticajnom i dinamičnom radnom okruženju
• dodatne financijske benefite i pogodnosti
• ugovor o radu na određeno vrijeme od 12 mjeseci, uz mogućnost dugoročnog zaposlenja