Office Manager / Sales (m/ž)

Opis posla

Tražimo organiziranu i samostalnu osobu koja će preuzeti svakodnevno vođenje ureda i prodajnu koordinaciju. Osobu koja zna razgovarati s kupcem, pripremiti ponudu, povezati informacije i pratiti dogovor do realizacije.

Što ćeš raditi?

• organizirati svakodnevni rad ureda i pratiti zadatke, dokumentaciju i rokove
• komunicirati s kupcima, obrađivati upite i pripremati ponude
• pratiti prodajni proces od prvog kontakta do narudžbe i isporuke
• koordinirati informacije između kupaca, proizvodnje, skladišta i uprave
• pripremati i pratiti prodajnu i administrativnu dokumentaciju te surađivati s vanjskim knjigovodstvom
• voditi podatke o kupcima, ponudama i narudžbama u Odoo sustavu
• pripremati kratke preglede prodaje, otvorenih ponuda i prioriteta
• voditi financijsku administraciju i komunicirati s knjigovodstvom
• voditi poslovnu administraciju, izrađivati putne naloge te pripremati i pratiti dokumentaciju i natječaje
• organizirati nabavu materijala i robe u koordinaciji s proizvodnjom i direktoricom
• pratiti provedbu dogovorenih zadataka i brinuti se da se dogovoreno zaista i odradi
• predlagati poboljšanja koja olakšavaju rad i podižu kvalitetu usluge

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Koga tražimo?

• imaš iskustvo u prodaji, administraciji, vođenju ureda ili koordinaciji poslovanja
• znaš odrediti prioritete i pratiti više otvorenih zadataka
• komuniciraš jasno, profesionalno i ljubazno na hrvatskom i engleskom jeziku
• dobro se snalaziš u Excelu i drugim digitalnim alatima
• preuzimaš odgovornost, pratiš dogovore i samostalno rješavaš svakodnevne situacije
• zanima te tehnički proizvod i spreman/spremna si upoznati naš asortiman
• iskustvo s Odoo ili drugim ERP/CRM sustavom, kao i rad u proizvodnoj ili tehničkoj tvrtki, dodatna je prednost. Ne očekujemo da već znaš sve. Tražimo odgovornu i pouzdanu osobu s kapacitetom da raste s nama

Što nam je važno?

Najvažnije nam je da razumiješ kako stvari funkcioniraju, a ne da samo izvršavaš zadatke.

Tražimo osobu koja:

• dobro razumije brojeve i financijsku logiku poslovanja
• brzo povezuje informacije i vidi širu sliku
• voli raditi organizirano i držati stvari pod kontrolom
• može samostalno donositi odluke u svojem području
• zna postaviti pitanje kada nešto nije jasno
• zna odrediti redoslijed prioriteta i reći: „Ovo treba riješiti prije ovoga."
• komunikativna je i jednako se dobro sporazumijeva s ljudima u proizvodnji, prodaji i upravi te s kupcima i dobavljačima
• dovoljno je čvrsta da kaže: „Ne, prvo moramo riješiti ovo" – čak i kada to treba reći direktorici
• odgovorna je i ne čeka da joj netko kaže što treba napraviti kada vidi da nešto treba riješiti

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Jezik: Engleski (Prednost)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

Što možeš očekivati?

• stabilno radno mjesto u maloj, rastućoj kompaniji
• važnu ulogu u malom timu i neposrednu suradnju s direktoricom
• raznolik posao s konkretnim proizvodima i projektima
• prostor za samostalnost, inicijativu i unapređenje načina rada
• upoznavanje s proizvodima, procesima i poslovnim sustavom
• mogućnost razvoja prema vođenju uredskog i prodajnog poslovanja