Tajnik / Tajnica – administrativni referent (m/ž)

Opis posla

Tražimo iskusnu, organiziranu i pouzdanu osobu za poziciju tajnika/tajnice. Preuzimaš svakodnevnu administraciju ureda i izravno podržavaš upravu, tako da poslovanje teče uredno i na vrijeme.

Što ćeš raditi:

• voditi svakodnevnu administraciju, dokumentaciju i arhivu
• izdavati fakture prema zadanim podacima i pratiti njihovu naplatu
• voditi evidencije i pripremati tablice i izvještaje u Excelu
• pratiti prihode i troškove u Excelu i redovito izvještavati upravu
• primati, slati i evidentirati poslovnu poštu i e-mailove
• pripremati dopise, ponude i ostale poslovne dokumente
• organizirati sastanke, termine i putovanja uprave
• komunicirati s klijentima, partnerima i dobavljačima
• pratiti rokove i pružati administrativnu podršku upravi

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• najmanje 3 godine iskustva na poslovima tajnika/tajnice ili sličnim administrativnim poslovima
• vrlo dobro znanje Excela (formule, tablice, izvještaji)
• iskustvo u izdavanju faktura
• dobro poznavanje Microsoft Officea
• dobro poznavanje engleskog jezika, pisano i govoreno
• urednost, točnost i odgovornost u radu
• iskustvo u radu s povjerljivim informacijama i diskrecija
• samostalnost i sposobnost određivanja prioriteta
• formalna financijska ili računovodstvena izobrazba nije potrebna

Najvažnije nam je pronaći osobu kojoj možemo vjerovati i na koju se možemo osloniti, koja će s vremenom dobro upoznati način na koji poslujemo i postati važan dio tima.

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 3

Poslodavac ti nudi

• stabilno radno okruženje i korektan odnos
• prostor za razvoj i preuzimanje veće odgovornosti