Tajnik / tajnica Uprave
Novi oglas

Opis posla

Profil Klett d.o.o., vodeći izdavač obrazovnih materijala i prepoznatljiv brend u Hrvatskoj, traži proaktivnu, organiziranu i odgovornu osobu koja će se pridružiti našem timu na poziciji Tajnica Uprave.

Ova pozicija ključna je za osiguravanje efikasnog funkcioniranja Uprave i administrativne podrške najvišem menadžmentu. Tražimo osobu koja posjeduje iznimne organizacijske vještine, visoku razinu odgovornosti i sposobnost samostalnog obavljanja zadataka, osiguravajući pritom diskreciju i profesionalnost u svakodnevnom radu.

Odgovornosti:

• pružanje sveobuhvatne administrativne podrške članovima Uprave
• upravljanje kalendarima Uprave, organizacija sastanaka, putovanja i smještaja
• priprema i obrada poslovne korespondencije, dopisa, prezentacija i izvještaja
• vođenje zapisnika sa sastanaka Uprave i praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti
• organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije te osiguravanje njezine dostupnosti
• komunikacija s internim i eksternim partnerima, klijentima i suradnicima
• upravljanje uredskim materijalom i opremom, osiguravanje funkcionalnosti ureda
• osiguravanje visoke razine povjerljivosti u rukovanju osjetljivim informacijama

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• srednja stručna sprema (SSS), visoka stručna sprema (VSS)
• minimalno 5 godine radnog iskustva na sličnim administrativnim pozicijama, po mogućnosti u podršci upravi u srednjem ili velikom društvu, banci ili osiguranju
• napredno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• izvrsne organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine
• visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu
• sposobnost prioritizacije zadataka i učinkovitog rada u dinamičnom okruženju
• izražena pedantnost i posvećenost detaljima
• diskrecija i povjerljivost u rukovanju osjetljivim informacijama
• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

Poželjne vještine:

• poznavanje poslovne korespondencije i poslovnog bontona
• vozačka dozvola B kategorije

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 5

Poslodavac ti nudi

• stabilno i poticajno radno okruženje u uspješnoj tvrtki s dugom tradicijom
• priliku za profesionalni razvoj i usavršavanje u dinamičnom sektoru
• rad u podržavajućem timu i pozitivnoj radnoj atmosferi
• atraktivne uvjete rada i konkurentnu plaću
• mogućnost stalnog zaposlenja nakon uspješno odrađenog probnog roka
• dodatne benefite tvrtke (edukacije, team building aktivnosti)

Ako ste odgovorna, organizirana i proaktivna osoba koja traži izazovnu poziciju u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se pridružite našem timu!

Veselimo se vašoj prijavi!