Uredski Administrator (m/ž)

Opis posla

Poslovna i administrativna podrška:

• zaprimanje, obrada i administrativno praćenje narudžbi i narudžbenica
• zaprimanje i kontrola ulaznih računa te njihova priprema za likvidaciju i odobrenje
• kontrola usklađenosti računa s narudžbenicama i pripadajućom poslovnom dokumentacijom
• evidentiranje i administrativna obrada ulaznih i izlaznih računa i ostale poslovne dokumentacije
• komunikacija s odgovornim osobama, dobavljačima i poslovnim partnerima radi kompletiranja i usklađivanja dokumentacije
• praćenje rokova, obveza i statusa dokumentacije u postupku obrade
• vođenje poslovnih evidencija, arhiviranje i organizacija dokumentacije
• prikupljanje i priprema dokumentacije potrebne za računovodstvenu obradu
• pružanje administrativne i organizacijske podrške produkcijskom timu i računovodstvu
• obavljanje ostalih uredskih i administrativnih poslova povezanih sa svakodnevnim poslovanjem društva

Mjesto rada: Velikopoljska ulica 42, 10.010 Zagreb.

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• prethodno radno iskustvo na istim ili sličnim administrativnim poslovima, pri čemu prednost imaju kandidati s višegodišnjim iskustvom
• izražene organizacijske sposobnosti, preciznost i odgovornost u radu
• samostalnost u obavljanju zadataka, proaktivnost i sposobnost određivanja prioriteta
• razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
• dobro poznavanje MS Office paketa, s naglaskom na napredno korištenje Excela
• sposobnost učinkovitog rada u dinamičnom poslovnom okruženju

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema

Vozačka dozvola: B

Minimalne godine radnog iskustva: 3-5

Poslodavac ti nudi

• stabilno i sigurno zaposlenje u tvrtki koja posebnu pozornost posvećuje svojim zaposlenicima
• rad u kreativnoj i dinamičnoj industriji organizacije i produkcije događanja
• ugodno, profesionalno i suradničko radno okruženje
• mogućnost profesionalnog razvoja i dugoročne poslovne suradnje