Voditelj coworking centra (m/ž)

Opis posla

Tražimo osobu koja će u suradnji s ostatkom tima razvijati centar od samog početka – sudjelovati u pripremi otvorenja, uspostavljanju načina rada i dočeku prvih članova, a zatim preuzeti svakodnevno vođenje centra. Važniji su nam motivacija, odgovornost i potencijal za razvoj nego prethodno iskustvo na voditeljskoj poziciji.

Što će biti tvoja uloga:

Brinut ćeš o svakodnevnom funkcioniranju prostora, kvaliteti usluge i razvoju poslovne zajednice. Bit ćeš lice centra, osoba kojoj se članovi obraćaju i koja osigurava da se svatko osjeća dobrodošlo i ima sve potrebno za produktivan rad.

Glavna zaduženja:

• priprema otvorenja i razvoj centra
• sudjelovanje u pripremi otvorenja u suradnji s ostatkom tima
• uspostavljanje svakodnevnih procedura, sustava rezervacija i načina komunikacije s članovima
• sudjelovanje u oblikovanju usluga i ponuda te privlačenju prvih korisnika
• kvaliteta usluge i iskustvo članova
• svakodnevni rad na recepciji, doček članova i gostiju te odgovaranje na upite
• prijem novih članova i upoznavanje s prostorom i uslugama
• briga o urednosti, funkcionalnosti i opremljenosti prostora te koordinacija održavanja i vanjskih dobavljača
• rješavanje prijedloga i pritužbi, praćenje zadovoljstva članova i unapređenje usluge
• organizacija događanja i razvoj zajednice
• planiranje i organizacija poslovnih druženja, radionica, predavanja i drugih događanja
• komunikacija događanja prema članovima i javnosti
• poticanje povezivanja i suradnje među članovima
• koordinacija najma prostora za vanjska događanja, sastanke i edukacije
• suradnja i partnerstva
• razvoj suradnje s lokalnim poduzetničkim udrugama, inkubatorima, komorama i startup zajednicom
• suradnja s agencijama za nekretnine i agencijama koje pružaju podršku pri preseljenju stranih poduzetnika i zaposlenika
• povezivanje s obrazovnim institucijama i drugim relevantnim partnerima
• predstavljanje centra na lokalnim i regionalnim događanjima
• organizacija poslovanja
• vođenje članstava, rezervacija, ugovora, naplate i evidencija
• praćenje popunjenosti, prihoda i troškova te izvještavanje vlasnicima
• rad s digitalnim alatima za rezervacije, naplatu i odnose s korisnicima
• organizacija i unapređenje svakodnevnih poslovnih procesa
• koordinacija suradnika i studenata prema potrebama centra
• prodaja i promocija
• aktivno pronalaženje novih članova i poslovnih klijenata
• predstavljanje prostora zainteresiranim korisnicima, priprema ponuda i praćenje upita
• suradnja na marketinškim aktivnostima i sadržaju za društvene mreže
• sudjelovanje u kreiranju paketa i ponuda prilagođenih različitim korisnicima

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Koga tražimo:

• organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu koja voli raditi s ljudima i preuzimati odgovornost
• spremnost na svakodnevni operativni rad i brigu o detaljima
• izraženu usmjerenost na korisnike i kvalitetu usluge
• komunikativnost i lakoću u uspostavljanju poslovnih odnosa
• dobro poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu; dodatni jezik je prednost
• snalaženje u digitalnim alatima i spremnost na učenje
• interes za prodaju, organizaciju poslovanja i razvoj centra
• samostalnost i spremnost na povremeni rad izvan standardnog radnog vremena zbog događanja, uz prethodni dogovor

Iskustvo u radu s korisnicima, hotelijerstvu, prodaji, administraciji, organizaciji događanja ili upravljanju prostorom je prednost, ali prethodno voditeljsko iskustvo nije uvjet. Poznavanje lokalne poduzetničke scene također je dobrodošlo.

Poslodavac ti nudi

• ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rad od šest mjeseci
• konkurentnu plaću uz mogućnost bonusa vezanih uz rezultate
• priliku da u suradnji s ostatkom tima sudjeluješ u stvaranju centra od samog početka
• rad u moderno uređenom prostoru na sveučilišnom kampusu u Splitu
• prostor za vlastite ideje i stvarni utjecaj na razvoj usluge i poslovanja
• mogućnost profesionalnog razvoja i edukacija
• mogućnost postupnog stvaranja i vođenja tima u skladu s rastom centra

Ako te ova uloga veseli, pošalji životopis i kratko motivacijsko pismo u kojem ćeš nam reći zašto te privlači ovaj posao i što možeš donijeti HABU-u (putem linka za prijavu.

Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor.

Očekivani početak rada je 1. veljače 2027., kako bi sudjelovao/la u pripremama za otvorenje.