Voditelj projekta (m/ž)
Novi oglas

MI

Organiziramo kongrese, konferencije i poslovna događanja za domaće i međunarodne klijente. Naš posao obuhvaća kompletan proces organizacije događanja – od prvog kontakta s klijentima i planiranja, preko logistike i koordinacije dobavljača, do realizacije događanja i završne evaluacije.
Zbog širenja tima tražimo Voditelja/icu projekata koji/a će preuzeti samostalno vođenje projekata i biti ključna osoba u komunikaciji s klijentima, partnerima i dobavljačima.

TI

Osoba koja je organizirana, odgovorna, proaktivna i samostalna, voli dinamičan posao i dobro se snalazi u situacijama kada je potrebno istovremeno koordinirati više zadataka i prioriteta.
Od tebe očekujemo:

• iskustvo u organizaciji kongresa je poželjno, ali nije uvjet
• 2 godine radnog iskustva
• visoku stručnu spremu, odnosno završeni studij relevantnog područja
• vrlo dobro do izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
• sposobnost samostalnog vođenja projekata i preuzimanja odgovornosti
• izraženu pažnju prema detaljima i sposobnost određivanja prioriteta
• proaktivnost, pouzdanost i profesionalan odnos prema klijentima i partnerima
• sposobnost rada u dinamičnom okruženju i poštivanja rokova
• napredno korištenje MS Office paketa, posebno Worda, Excela i PowerPointa
• spremnost na povremena putovanja te rad na događanjima izvan uobičajenog radnog vremena, uključujući povremene večeri i vikende
• vozačku dozvolu B kategorije

POSAO

• komunikacija s klijentima i razumijevanje njihovih ciljeva, potreba i očekivanja komunikacija i koordinacija s dobavljačima
• koordinacija registracije i sudionika događanja
• samostalno planiranje i vođenje kongresa, konferencija i poslovnih događanja
• izrada vremenskih planova, financijskih proračuna, ponuda i projektne dokumentacije organizacija i nadzor svih aktivnosti prije, tijekom i nakon događanja
• koordinacija i rješavanje nepredviđenih situacija tijekom događanja
• rad na lokaciji događanja
• praćenje troškova i proračuna projekta
• provedba evaluacije nakon događanja te priprema preporuka za buduće projekte vođenje projektne i administrativne dokumentacije

FYI

• ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci rad u malom, profesionalnom i ugodnom timu
• mogućnost samostalnog vođenja projekata
• kontinuirano učenje i usavršavanje
• službeni laptop i mobitel
• naknadu za prijevoz
• regres za godišnji odmor, božićnica
• dinamično radno okruženje u kojem niti jedan dan nije isti