Voditelj ureda (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Zbog potreba poslovanja tražimo odgovornu, organiziranu i iskusnu osobu koja će preuzeti važnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju ureda i administrativnoj podršci poslovanju povezanih društava.

Tražimo osobu koja je navikla samostalno organizirati svoj rad, učinkovito upravljati dokumentacijom i rokovima te profesionalno komunicirati s poslovnim partnerima, institucijama i internim odjelima.

Ovo radno mjesto namijenjeno je kandidatu koji već ima iskustva u administrativnim poslovima i spreman je preuzeti odgovornost za njihovo samostalno i pravovremeno izvršavanje.

Opis posla:

• samostalno organiziranje i vođenje svakodnevnih administrativnih i uredskih poslova
• vođenje, evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije, uključujući ugovore, račune, ponude i projektnu dokumentaciju
• priprema i obrada dokumentacije za potpis, praćenje njezina statusa i rokova
• svakodnevna poslovna komunikacija s bankama, institucijama, javnopravnim tijelima, dobavljačima, investitorima, inženjerima, projektantima i izvođačima radova
• priprema i podnošenje administrativnih zahtjeva, obrazaca i službenih dopisa
• koordinacija administrativnih aktivnosti između povezanih društava te suradnja s pravnim, računovodstvenim i prodajnim odjelima
• dočekivanje poslovnih partnera i briga o urednom i funkcionalnom poslovnom prostoru
• organizacija nabave uredskog materijala i praćenje uredskih zaliha
• obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova potrebnih za nesmetano funkcioniranje ureda

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• minimalno 3 godine relevantnog iskustva na administrativnim, uredskim ili koordinacijskim poslovima
• iskustvo u samostalnom obavljanju administrativnih zadataka i organizaciji svakodnevnog poslovanja
• poznavanje rada na računalu, posebno MS Worda, Excela i Outlooka
• izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta
• preciznost i sistematičnost u radu s poslovnom dokumentacijom
• izvrsne komunikacijske vještine i profesionalan pristup u poslovnoj komunikaciji
• sposobnost samostalnog rješavanja svakodnevnih situacija

Prednost imaju kandidati s iskustvom u građevinskom sektoru, investicijskim projektima, nekretninama, pravnoj administraciji ili poslovanju s većim brojem povezanih društava.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A1)

Minimalne godine radnog iskustva: 3

Poslodavac ti nudi

• zaposlenje u stabilnoj tvrtki koja se bavi investicijskom gradnjom i razvojem nekretnina
• raznovrstan posao s mogućnošću profesionalnog razvoja i usavršavanja
• profesionalno i moderno poslovno okruženje
• poslovno računalo i mobilni telefon.
• naknadu troškova prijevoza i osiguran topli obrok
• rad od ponedjeljka do petka, u jutarnjoj smjeni