Administrativni / uredski djelatnik (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• organizacija i vođenje svakodnevnih uredskih i administrativnih poslova
• zaprimanje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije
• izrada i izdavanje računa te praćenje ulaznih i izlaznih računa
• priprema dokumentacije za vanjsko knjigovodstvo i redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom
• rad s e-bankarstvom i priprema naloga za plaćanje
• praćenje troškova i osnovnih financijskih evidencija
• vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika
• priprema i vođenje dokumentacije vezane uz zaposlenike
• organizacija i evidencija službenih putovanja, putnih naloga i pripadajuće dokumentacije
• komunikacija s dobavljačima, poslovnim partnerima i drugim vanjskim suradnicima
• komunikacija s poslovnim partnerima i klijentima na talijanskom jeziku
• izrada i slanje jednostavnijih poslovnih dopisa, upita, ponuda i druge dokumentacije
• vođenje i ažuriranje internih evidencija i tablica
• naručivanje uredskog materijala i ostalih potrepština
• podrška direktorima u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim poslovima
• ostali administrativni poslovi prema potrebama poslovanja

Vrsta posla: Na određeno vrijeme, Stalni radni odnos, Honorarno, Studentski ugovor

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• SSS, VŠS ili VSS ekonomskog, upravnog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja
• obavezno dobro znanje talijanskog jezika u govoru i pismu
• obavezno dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost
• poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i poslovne dokumentacije
• dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda, Excela i Outlooka
• iskustvo rada s e-bankarstvom i e-računima je prednost
• organiziranost, odgovornost i točnost
• samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta
• dobre komunikacijske vještine
• diskrecija i odgovorno postupanje s poslovnom dokumentacijom

Stručna sprema: Srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magisterij

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2), Talijanski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• rad na nepuno radno vrijeme, 4 sata dnevno
• fleksibilno radno vrijeme
• rad u manjem i dinamičnom timu
• raznovrsni administrativni i organizacijski poslovi
• mogućnost dugoročne suradnje i razvoja radnog mjesta zajedno s rastom tvrtke
• plaćeni troškovi prijevoza
• naknada za prehranu