Office manager (m/ž)

Opis posla

Briga o uredu, djelatnicima, klijentima i poslovnim procesima.

Poslovi jednog office managera se neprestano mijenjaju i kod rada na ovoj poziciji nijedan dan nije isti.

Najvažniji zadaci su slijedeći:

• administrativni i uredski poslovi te opća koordinacija rada ureda i organiziranosti poslovnog prostora
• priprema ugovora i ponuda o poslovnoj suradnji s klijentima
• izrada izlaznih računa
• komunikacija s klijentima, dobavljačima i informatičarima
• komunikacija i koordinacija s tehničkom službom poslovne zgrade

Kako bismo mogli biti izvrsni u onome što radimo i kako bi naši poslovni procesi tekli glatko, trebamo i tvoju pomoć! Bit ćeš naša glavna osoba od povjerenja. Ako znaš dobro raditi s brojevima, ali i s ljudima, uživaš u administraciji, organizirana si osoba i voliš unositi red tamo gdje je potrebno, privlači te rad u ugodnom i mladom, ali profesionalnom timu, prijavi se na naš natječaj.

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• dobro funkcioniraš u dinamičnoj okolini s različitim profilima ljudi
• odgovorna si i pouzdana osoba, spremna na svakodnevno savladavanje novih izazova
• imaš izražene organizacijske i analitičke vještine te smisao za detalje
• dobro koristiš engleski jezik u govoru i pismu
• imaš iskustvo na istim ili sličnim pozicijama
• proaktivna si i kreativna osoba – znamo da nismo savršeni i uvijek tražimo ideje kako da postanemo bolji, proaktivniji i organiziraniji.
• i najbitnije, voliš ljude – kooperativna si osoba, motivira te rješavanje problema i uživaš u spoznaji da je baš tvoj rad osigurao ugodnu radnu atmosferu
• upoznatost sa Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma te Općom uredbom o zaštiti podataka je prednost (GDPR)

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (A1)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3

Poslodavac ti nudi

• ugovor na neodređeno vrijeme uz ugovaranje probnog roka
• motivirajuće i prijateljsko radno okruženje koje potiče i cijeni profesionalni rast i razvoj
• rad u timu s odličnim međuljudskim odnosima
• 100% plaćene dane bolovanja od strane poslodavca
• božićni bonusi
• godišnji sistematski pregled
• nagrada za rođenje djeteta
• nagrađivanje godina lojalnosti
• kava, čaj, voće i grickalice i zajednički doručak petkom
• organizacija radnog vremena za skraćeni rad petkom

Vjerojatno najbitnije jest da uvijek imamo kave, keksa, sladoleda i voća te da svojom energijom i entuzijazmom doprineseš pozitivnoj atmosferi u uredu.