Operativni koordinator (m/ž) Novi oglas

Opis posla

Zbog daljnjeg razvoja poslovanja, raspisujemo natječaj za poziciju Operativni koordinator (m/ž). Tražimo strastvene i motivirane osobe da se pridruže timu u DP LUX Group.

Osnovne aktivnosti i odgovornosti:

• upravljanje uredskim proračunom (nabava i potrošnja uredskog materijala, opreme i reprezentacije)
• vođenje financijske dokumentacije odabranih dobavljača u programu Phanteon, zaprimanje i prihvaćanje računa putem MER-a, kontrola dokumentacije te prosljeđivanje financijskoj operativi radi plaćanja
• prikupljanje i kompletiranje dokumentacije te dostava računovodstvu vezano uz službena putovanja, poslovne kartice, službena vozila i dokumentaciju koja nije dostupna putem MER-a
• vođenje evidencije službenih putovanja i korištenja službenih vozila te kontrola pripadajuće dokumentacije za službene kartice
• prikupljanje, kompletiranje i arhiviranje potvrda i uvjerenja
• podnošenje potrebnih zahtjeva te preuzimanje različitih potvrda i izvadaka kod nadležnih institucija
• komunikacija s bankama, Poreznom upravom i računovodstvenom agencijom
• izrada izvješća za viši menadžment o učinkovitosti rada ureda
• organizacija sastanaka
• organizacija održavanja uredskog prostora i koordinacija potrebnih popravaka
• predlaganje mjera za unapređenje poslovanja
• zaprimanje i otprema pošte (e-pošta i fizička pošta) te vođenje knjige pošte
• organizacija prijevoda potrebne dokumentacije

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• Excel srednji nivo
• Pantheon

Poslodavac ti nudi

Što zaposlenici mogu očekivati od nas:

• konkurentna plaća
• petodnevni radni tjedan
• rad od kuće 2 puta mjesečno
• privatna zdravstvena skrb (npr. redovni godišnji sistematski pregledi, razni specijalistički pregledi)
• rad u kolektivu gdje su međuljudski odnosi i timski rad vrlo bitni
• mogućnost horizontalnog i vertikalnog napredovanja na razini cijele DP Lux grupe
• razvoj karijere i edukacija
• podrška za roditelje (postepeni povratak sa porodiljskog, polazak djeteta u prvi razred)
• rad u međunarodnom timu

Ako ste motivirani, odgovorni i spremni pridružiti se našem timu, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.

Radujemo se mogućnosti da zajedno doprinesemo uspjehu DP Lux d.o.o. te izgradimo poticajno i profesionalno radno okruženje u kojem se cijene inicijativa, suradnja i kontinuirani razvoj. Ako prepoznajete sebe u ovom opisu, veselimo se vašoj prijavi!