Poslovni asistent direktoru (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Tražimo organiziranu i pouzdanu osobu koja će direktoru (vlasniku) tvrtke pružati svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku. Posao uključuje praćenje obveza, organizaciju sastanaka i poslovnih putovanja, odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te brigu o tome da se dogovorene aktivnosti provedu kvalitetno i na vrijeme. Od osobe očekujemo samostalnost, dobru procjenu prioriteta i punu diskreciju u svakodnevnoj podršci direktoru.

Vaš posao uključivat će:

Podrška direktoru i menadžmentu:

• administrativna i organizacijska podrška direktoru
• praćenje rokova, prioriteta i obveza, te samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
• organizacija poslovnih putovanja i sastanaka, uključujući pripremu materijala i logistiku
• samostalno obavljanje zadataka prema uputi direktora

Uredsko-administrativni poslovi:

• upravljanje telefonskom, e-mail i poštanskom korespondencijom
• priprema, uređivanje, evidencija i arhiviranje poslovne i interne dokumentacije
• pripremanje i prilagođavanje dokumenata uz napredno korištenje Microsoft Office / Office 365 paketa
• podrška kod pripreme i provedbe projekata
• podrška kod sprovođenja i administrativnog praćenja projekata iz EU fondova i sprovođenje ISO certifikacije i audita
• suradnja s knjigovodstvom i relevantnim institucijama (HZZ, HZZO, MIO, Porezna uprava…)
• prijava i odjava radnika, vođenje evidencijskih listi za potrebe tvrtke
• ostali administrativni i organizacijski poslovi prema potrebama poslovanja

Vrsta posla: Na određeno vrijeme

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Što očekujemo od vas:

• najmanje dvije godine iskustva na administrativnim, organizacijskim ili sličnim poslovima; prednost je iskustvo u pružanju podrške direktoru ili upravi
• posjedujete znanja i vještine rada na računalu (MS Office / Office 365, AI)
• dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu (razina B2 ili više)
• posjedujete vozačku dozvolu B kategorije i aktivno vozite
• organiziranost, točnost i odgovornost prema dogovorenim zadacima i rokovima
• sposobnost samostalnog određivanja prioriteta i rješavanja svakodnevnih zadataka
• diskrecija i potpuna povjerljivost u radu s poslovnim i osobnim informacijama
• inicijativa, proaktivnost i spremnost na predlaganje rješenja
• staloženost, profesionalnost i prilagodljivost u dinamičnim situacijama

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Jezik: Engleski (B2)

Minimalne godine radnog iskustva: 2

Poslodavac ti nudi

• sigurna i redovita primanja uz godišnju nagradu povezanu s ostvarenim rezultatima
• božićnicu, regres, jubilarne nagrade i dar za dijete povodom Sv. Nikole
• plaćene troškove prijevoza i subvencionirani topli obrok
• dodatno zdravstveno osiguranje
• službeni laptop i mobitel te korištenje službenog automobila za potrebe posla
• osiguran parking
• plaćeni slobodan dan roditeljima prvašića na prvi dan škole
• popust na naš prodajni asortiman
• organizirana neformalna druženja, team building i slično
• ugodnu i poticajnu radnu atmosferu uz stalnu podršku kolega

Osnovni podaci o poziciji:

• vrsta zaposlenja: ugovor na određeno u trajanju 3 + 3 mjeseca, ukoliko zadovoljite ugovor na neodređeno
• mjesto rada: Zastavnice 11, Hrvatski Leskovac (jugozapadni dio Zagreba)
• radno vrijeme: od 07:30 do 15:30h