Tajnik / Tajnica u sustavu znanosti i visokog obrazovanja
Novi oglas

Ur. broj: 012-8281/1-2026
INSTITUT RUĐER BOŠKOVIĆ
ZAGREB, BIJENIČKA CESTA 54

Temeljem odluke ravnatelja Instituta Ruđer Bošković raspisuje se

N A T J E Č A J

za popunu upražnjenog sistematiziranog radnog mjesta

Radno mjesto Tajnik u sustavu znanosti i visokog obrazovanja u Zavodu za istraživanje mora i okoliša, Zagreb,

• • 1 izvršitelj/ica, na pola radnog vremena, na određeno vrijeme od 6 mjeseci s mogućnošću produljenja vezano uz dinamiku novootverenih projekata Zavoda.

Uvjeti:

• završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij (razina HKO-a 7.1. sv ili 7.1. st.)
• najmanje dvije godine radnog iskustva na administrativnim poslovima
• aktivno poznavanje rada na računalu (minimalno MS Office)
• aktivno znanje engleskog jezika.

Sažeti opis poslova:

• obavljanje administrativnih poslova za potrebe ustrojstvene jedinice, uključujući primanje i otpremanje dokumentacije te vođenje poslovne korespondencije
• sastavljanje dopisa, izvješća, zapisnika i druge dokumentacije
• organiziranje sastanaka, praćenje tijeka sastanka
• planiranje aktivnosti i upravljanje informacijama za potrebe neposredno nadređenog rukovoditelja
• briga o unaprjeđenju administrativnih radnih procesa ustrojstvene jedinice u suradnji s rukovoditeljem
• rad u informacijskim sustavima i bazama podataka, uključujući Centralizirani obračun plaća (COP) te vođenje evidencija
• obrada i izrada dokumenata iz djelokruga rada
• ispunjavanje naloga za službena putovanja za zaposlenike ustrojstvene jedinice uz obradu potrebne dokumentacije
• obavljanje pomoćnih tehničko-administrativnih poslova, uključujući umnožavanje i skeniranje dokumentacije, u okviru djelokruga rada
• po potrebi, privremeno obavljanje poslova tajnika druge ustrojstvene jedinice
• obavljanje drugih poslova u skladu s vrstom radnog mjesta i prirodom posla, prema nalogu nadležnih rukovoditelja.

Radni odnos se zasniva uz probni rad u trajanju od 2 mjeseca.

Pristupnici koji ispunjavaju obavezne uvjete propisane objavljenim natječajem obavezni su po pozivu pristupiti profesionalnoj selekciji – testiranju iz stručnih znanja povezanih s potrebama radnog mjesta (osnove poslovnog dopisivanja, osnovno poznavanje ustroja i tijela Instituta – glava I., II. i III. Statuta), engleskog jezika i rada na računalu.

Mogućnost zapošljavanja umirovljenika.

Uz prijavu na natječaj treba priložiti: životopis (obvezno navesti e-mail adresu i broj mobitela), presliku diplome ili uvjerenja o završenom studiju, potvrdu o stažu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje te ostale dokumente kojima se dokazuje ispunjavanje uvjeta iz natječaja.

Sukladno članku 13. Zakona o ravnopravnosti spolova na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.

Kandidati koji na temelju posebnih propisa mogu ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju dužni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo te su, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta iz natječaja, dužni priložiti i sve dokaze koje važeći posebni propisi propisuju za ostvarivanje navedenog prava i to sukladno:

• članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji – dokaze iz članka 103. istog zakona koji su navedeni na poveznici Ministarstva (https://branitelji.gov.hr/pristup-informacijama/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/moglo-bi-vas-zanimati/908), te ukoliko je kandidat bio zaposlen dokaz o tome na koji način mu je prestao zadnji radni odnos,

• članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rada – dokaze iz članka 49. istog zakona, a koji su navedeni na poveznici Ministarstva (https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf), te ukoliko je kandidat bio zaposlen dokaz o tome na koji način mu je prestao zadnji radni odnos.

Prijave na natječaj, uz obvezno navođenje naziva radnog mjesta na koje se kandidat prijavljuje, podnose se u roku od 15 dana od dana objave na stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje putem linka za prijavu.

Nepotpune i nepravovremene prijave na Natječaj neće se razmatrati.

Rezultati natječaja objavit će se u roku od 8 dana od završetka natječaja na mrežnoj stranici Instituta Ruđer Bošković te o istom pristupnici natječaja neće biti pojedinačno obavještavani. Objavom rezultata natječaja na mrežnoj stranici smatra se da su svi prijavljeni kandidati obaviješteni o ishodu natječaja.