Uredski administrator (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

• vođenje i organizacija poslovne, kadrovske i administrativne dokumentacije društva
• poznavanje i primjena važećih propisa iz područja radnih odnosa u Republici Hrvatskoj te praćenje zakonskih izmjena
• administracija zaposlenika tijekom cijelog radnog odnosa, uključujući pripremu ugovora o radu, aneksa, odluka, potvrda i druge dokumentacije
• administrativna podrška pri zapošljavanju i prestanku radnog odnosa
• priprema dokumentacije, samostalno vođenje postupaka ishođenja, produljenja i administriranja radnih i boravišnih dozvola za strane državljane
• komunikacija i koordinacija s nadležnim institucijama, uključujući MUP, HZZ, HZMO i druga nadležna tijela
• praćenje rokova važenja liječničkih pregleda i osposobljenosti iz zaštite na radu te atesta strojeva, uz pravodobno organiziranje novih pregleda, osposobljavanja i atestiranja
• suradnja s knjigovodstvom i vanjskim suradnicima vezano uz prijave i odjave zaposlenika te druge obveze poslodavca
• koordinacija administrativnih procesa između gradilišta, zaposlenika i vanjskih suradnika
• administrativna podrška voditeljima gradilišta i projektnim timovima
• organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije te izrada internih evidencija i izvještaja
• priprema dokumentacije za potrebe inspekcijskih nadzora i drugih službenih postupaka
• komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i drugim vanjskim suradnicima
• obavljanje ostalih administrativno-organizacijskih poslova prema potrebama poslovanja i nalogu poslodavca, u skladu s važećim zakonima, propisima i internim aktima društva

Početak rada je 01.10., a po dogovoru bi moglo i ranije.

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• poznavanje rada u MS Office paketima (posebno Word, Excel, Outlook)
• dobro snalaženje u Excel tablicama i evidencijama te osnovnim formulama
• sposobnost izrade i uređivanja dokumenata, dopisa, potvrda, ponuda i ostalih dokumenata u Word-u
• korištenje email-a i kalendara u Outlook kalendaru

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Poslodavac ti nudi

Plaća je 1600,00 eura neto, osiguran parking i topli obrok svaki radni dan.

Ugovor na neodređeno s probnim rokom od 6 mjeseci.

Mjesto rada Zagreb, širi centar grada, smještaj nije plaćen.