Voditelj administracije (m/ž)
Novi oglas

Opis posla

Što ćete raditi:

• organizirati i voditi administraciju tvrtke te raspoređivati i nadzirati posao referenata
• zaprimati i obrađivati narudžbe kupaca iz svih kanala
• izrađivati ponude kupcima prema važećem cjeniku
• izrađivati fakture i brinuti da budu točne i na vrijeme poslane kupcima
• kontrolirati usklađenost narudžbe, radnog naloga, otpremnice i fakture te otklanjati odstupanja
• obrađivati povrate i odobrenja kupcima
• pratiti naplatu potraživanja
• kontrolirati ulaznu dokumentaciju (otpremnice, račune, količine, cijene) i prosljeđivati je računovodstvu
• nadzirati izradu radnih naloga i ulaznih primki
• voditi blagajnu i blagajničke izvještaje
• voditi evidenciju prisutnosti, izostanaka i godišnjih odmora te pripremati podatke za obračun plaća
• voditi vozni park
• voditi arhivu poslovne dokumentacije
• brinuti o nabavi sirovine, ambalaže i repromaterijala prema planu proizvodnje i dogovarati uvjete s dobavljačima

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Očekujemo:

• VSS ili VŠS, ekonomski ili srodni smjer
• najmanje 3 godine iskustva u poslovnoj administraciji, komercijali ili računovodstvu
• iskustvo s fakturiranjem i robnom dokumentacijom (narudžbe, otpremnice, primke, računi)
• preciznost i sustavnost
• sposobnost organiziranja posla i vođenja manjeg tima
• napredno korištenje MS Officea, posebno Excela, i rad u poslovnom programu
• vozačku dozvolu B kategorije

Prednost:

• iskustvo u prehrambenoj industriji ili proizvodnom poduzeću
• poznavanje osnova knjigovodstva i rada s blagajnom
• iskustvo u nabavi i radu s dobavljačima

Stručna sprema: Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Stručni prvostupnik, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik

Vozačka dozvola: B

Minimalne godine radnog iskustva: 3

Poslodavac ti nudi

• puno radno vrijeme
• rad na neodređeno uz probni rad
• rukovodeću poziciju: vodite administraciju tvrtke i imate stvaran utjecaj na to kako tvrtka radi
• rad u tvrtki s jasnim identitetom
• laptop i mobitel
• za kandidate koji uđu u uži izbor šaljemo podatke o primanjima

Životopis i kratko motivacijsko pismo pošaljite putem linka za prijavu.

Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor.

Prijave i osobni podaci obrađuju se isključivo u svrhu ovog natječaja i u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola, sukladno Zakonu o ravnopravnosti spolova.