Voditelj ureda / Office Manager (m/ž)

Opis posla

U InstantOfficeu radimo s poduzetnicima i timovima kojima pružamo opremljene urede, coworking, poslovnu adresu i dvorane za sastanke.

Tražimo voditelja ili voditeljicu jedne od naših zagrebačkih lokacija – osobu koja će poznavati naše korisnike, pratiti njihove potrebe i držati svakodnevno poslovanje pod kontrolom.

Posao uključuje komunikaciju s korisnicima, predstavljanje prostora zainteresiranim klijentima, pripremu ponuda i dokumentacije te brigu o tome da prostor bude spreman za rad i sastanke.

Vaši zadaci:

• organizacija svakodnevnog rada lokacije i briga o kvaliteti usluge
• komunikacija s postojećim korisnicima i rješavanje njihovih upita i zahtjeva
• odgovaranje na nove upite, predstavljanje prostora i usluga te priprema ponuda
• koordinacija rezervacija ureda, coworking mjesta i dvorana za sastanke
• priprema i vođenje ugovorne dokumentacije, evidencija i podataka za obračun usluga
• suradnja s kolegama, dobavljačima i vanjskim suradnicima te koordinacija nabave i održavanja prostora

Vrsta posla: Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• najmanje srednja stručna sprema
• najmanje godinu dana iskustva u administraciji, radu s korisnicima, prodaji ili organizaciji poslovanja
• dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• dobro poznavanje MS Officea i snalaženje u digitalnim alatima
• jasna i profesionalna usmena i pisana komunikacija
• organiziranost, točnost i sposobnost određivanja prioriteta
• spremnost na aktivan rad s korisnicima i prodajne aktivnosti
• posebno cijenimo iskustvo u radu s poslovnim korisnicima i samostalnom vođenju uredskih poslova

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Jezik: Engleski (B1)

Minimalne godine radnog iskustva: 1-3